アシスト・ジャパン株式会社の求人情報 社内事務(イベント業界の人員手配業務/一般社員)

東京都渋谷区宇田川町10-2 いちご渋谷宇田川町ビル7階 での勤務 / 正社員

  • 月給 220,000円〜230,000円
  • 年間休日 120日

仕事内容 イベント人員の手配業務です。 イベントを成功させるために人材の手配を行います。 依頼のあったイベントに対し、登録スタッフに募集をかけ、依頼条件に合ったスタッフを手配します。また仕事当日のスタッフの点呼、遅刻の際のスタッフ及びクライアントとの連絡を行います。 手配チーム内で状況を共有しながら、チームワーク良く仕事をして頂きます。 【仕事内容】 ・スタッフの募集対応、管理 ・システムへ案件入力 ・電話対応(スタッフ、クライアント、営業担当) 変更範囲:会社の定める業務

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最終更新日:2024年12月26日

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この求人の応募方法

「社内事務(イベント業界の人員手配業務/一般社員) - アシスト・ジャパン株式会社」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク渋谷

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年2月28日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13070-80329641)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク渋谷 電話番号:03-3476-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
イベント人員の手配業務です。 イベントを成功させるために人材の手配を行います。 依頼のあったイベントに対し、登録スタッフに募集をかけ、依頼条件に合ったスタッフを手配します。また仕事当日のスタッフの点呼、遅刻の際のスタッフ及びクライアントとの連絡を行います。 手配チーム内で状況を共有しながら、チームワーク良く仕事をして頂きます。 【仕事内容】 ・スタッフの募集対応、管理 ・システムへ案件入力 ・電話対応(スタッフ、クライアント、営業担当) 変更範囲:会社の定める業務
雇用形態
正社員
  • 派遣事業の許可番号: 派13-305556
  • 雇用期間 無期(雇用期間定めなし)
試用期間
あり (3箇月)
  • 試用期間中の労働条件 異なる
働く場所
  • 勤務場所 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町10-2 いちご渋谷宇田川町ビル7階 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 東京メトロ半蔵門線 渋谷駅から徒歩7分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限あり (〜59歳)
  • ※年齢制限該当事由 定年を上限
  • ※年齢制限の理由定年退職制度が60歳のため
学歴条件
  • 必須大学以上
必要な経験等
  • 不問
必要なPCスキル
  • ・PCの基本的操作
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 220,000円〜230,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 190,700円 ~ 199,400円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 あり 時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として 支給し、20時間を超える時間外労働は追加で支給。
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限なし)
  • その他手当 ・資格手当:各種1,500円/月~(複数加算可) ・住宅補助:0~35,000円/月 ・通勤手当:実費支給 ・インセンティブ:業績連動 0~20,000円/月 ・役職:0~10,000円/月
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.4日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月15日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1月あたり0.00%〜44.00%(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 2.50ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜18時00分
  • (2) 6時00分〜15時00分
  • 特記事項 年に数回、朝6時~15時の勤務があります。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 20時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
その他 週休2日制、土日出勤ありのシフト制
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
120日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 あり (定年年齢:一律 60歳)
  • 再雇用制度 あり (上限年齢:上限 65歳まで)
  • 勤務延長 あり
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績該当者なし
  • 介護休業の取得実績該当者なし
  • 看護休暇の取得実績該当者なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし
その他福利厚生
1.研修セミナー費・資格取得支援制度 2.書籍購入支援 3.バースデー制度 1.研修セミナー費・資格取得支援制度 自己成長のための支援制度です。研修、セミナーの参加費及び資格 試験費用を会社が全額負担します。業務に関係なくとも支給対象に なります。全額立替の上、月々2万円ずつの精算を行います。 2.書籍購入支援 自己成長のための支援制度です。書籍購入を会社が全額負担します 。業務に関係なくとも支給対象になります。全額立替の上、月々3 ,000円ずつの精算を行います。 3.バースデー制度 誕生日に従業員の希望するプレゼントを贈ります。金額上限あり。

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考,筆記試験
選考日時等
随時
選考場所
東京都渋谷区宇田川町10-2 いちご渋谷宇田川町ビル7階
(東京メトロ半蔵門線 渋谷駅 徒歩 7分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後3日以内
通知方法
求職者マイページに連絡,Eメール,その他
応募のための必要書類等
履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法Eメール,求職者マイページ
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
必須条件:朝6時に弊社に到着できること

この求人の補足情報・注意点

【求める能力】 私たちの仕事では、電話やメールを通じたコミュニケーションが欠かせません。登録スタッフやクライアント様がスムーズにイベント運営を楽しめるよう、明るく爽やかな電話対応が求められます。また、日々の業務では遅刻やシフト変更など、予期せぬトラブルが発生することもあります。そんな場面では、チーム内での情報共有を大切にしながら、粘り強く丁寧な対応を心がけることが重要です。 加えて、PCを使ったデータ入力や書類作成といった事務作業も多いため、迅速かつ正確な作業スピードが求められます。 【福利厚生】 スタッフの成長を応援するため、研修やセミナー、資格試験の支援制度を充実させています。自己啓発の一環として受講する研修やセミナー、資格試験の費用は、業務に直接関係がなくても会社が負担します。成長意欲をサポートする職場環境で、新しいスキルや知識を身につけるチャンスが広がります。 *メール環境のない方応相談 ※オンライン自主応募可:紹介状の交付はありません(ハローワーク紹介が条件となる各種助成金や給付金の適用になりません)。 #23区

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1307-638246-1
事業所名
アシスト・ジャパン株式会社
(アシストジャパンカブシキガイシャ)
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所在地
東京都渋谷区宇田川町10-2 いちご渋谷宇田川町ビル7階
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
管理,補助的経済活動を行う事業所(91職業紹介・労働者派遣業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 38人 / 28人 / 12人 / 0人
設立年
平成17年
資本金
2,500万円
事業内容
イベント・キャンペーンスタッフの派遣 イベント・キャンペーンの運営代行 イベントの警備
会社の特長
イベント業界20年、イベント警備8年の実績を誇ります。 登録スタッフ数7万人以上を有し、イベント運営と警備の両方を包括的に提案できる点がクライアントから評価されています
役職/代表者名
代表取締役/ 井上 将豪
法人番号
7120001112676
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
  • 研修制度 1.新卒研修(マナー研修、ロジカルシンキングなど ) 2.入社時研修(システム講習、社内ルール研修など ) 3.キャリア研修
外国人採用実績
なし
UIJターン
UIJターン歓迎

事業所からのメッセージ

私たちの職場では、スタッフ同士のチームワークを大切にしています。困った時にはすぐ隣に相談できる先輩や、親身にサポートしてくれる仲間がいるので、未経験の方でも安心して業務をスタートできます。 現在、チームは20代を中心とした明るいメンバーで構成され、アルバイトを含め約10名の少人数で和気あいあいとした雰囲気です。お互いに助け合いながら業務を進める環境が整っており、自然と笑顔が生まれるアットホームな職場です。 さらに、週休二日制を導入しており、4~5日の連休も取得可能!プライベートと仕事のバランスを保ちながら、自分の時間を大切にできます。 安心してスタートできる職場で、新たな一歩を踏み出しませんか?私たちはあなたのご応募を心よりお待ちしています!

年商
令和3年:11億9,983万円
令和4年:14億3,508万円
令和5年:12億509万円
主要取引先
株式会社Juice /三菱商事ファッション株式会社 /株式会社G・Nプロジェクト

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13070-80329641
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月26日
紹介期限日
2025年2月28日
受理安定所
渋谷公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月26日