国立大学法人東京科学大学の求人情報 事務支援員

東京都目黒区大岡山2-12-1 での勤務 / パート

  • 時給 1,390円
  • 所定労働日数 週5日〜週5日

仕事内容 教務事務:学生(外国人留学生の英語対応含む)・教員に対する窓口・電話・メール対応(英文メール対応含む)/パソコン(Word,Excel)による文書作成/教務系の事務手続き(教務系システムへのデータ入力,書類整理)/文書整理,Slack・Boxを使用した連絡調整・文書管理/各種ヘルプデスクの問い合わせ対応(教務Webシステム,T2SCHOLAシステム,及び学修ポートフォリオシステム)*ヘルプデスク業務に関して特別なIT関係の知識・資格は不要です。/その他教務事務,授業支援の業務補助/その他教育推進部,教務課事務の業務補助/その他庶務業務(雑用含む)〇変更範囲:業務内容,職名については今後組織の変更・業務分担の変更に伴い,本学が定める範囲内で変更される可能性があります。

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最終更新日:2024年12月17日

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この求人の応募方法

「事務支援員 - 国立大学法人東京科学大学」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク渋谷

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月6日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13070-78334641)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク渋谷 電話番号:03-3476-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
教務事務:学生(外国人留学生の英語対応含む)・教員に対する窓口・電話・メール対応(英文メール対応含む)/パソコン(Word,Excel)による文書作成/教務系の事務手続き(教務系システムへのデータ入力,書類整理)/文書整理,Slack・Boxを使用した連絡調整・文書管理/各種ヘルプデスクの問い合わせ対応(教務Webシステム,T2SCHOLAシステム,及び学修ポートフォリオシステム)*ヘルプデスク業務に関して特別なIT関係の知識・資格は不要です。/その他教務事務,授業支援の業務補助/その他教育推進部,教務課事務の業務補助/その他庶務業務(雑用含む)〇変更範囲:業務内容,職名については今後組織の変更・業務分担の変更に伴い,本学が定める範囲内で変更される可能性があります。
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年2月1日〜2026年1月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件最長で雇用開始日から3年間。更新の必要性、雇用経費及び更新前 の勤務実態を総合的に勘案して決定。
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (2週間)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅から徒歩5分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • あれば尚可
  • ・英語による読み書き、会話ができることが望ましい。 ・大学で教務事務の経験
必要なPCスキル
  • OA機器の基本操作とWord、Excel等を用いて文書や表作 成。
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,390円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,390円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 通勤手当は、本学支給要件を満たす場合のみ、実費では なく手当額を支給(上限55,000円)
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月21日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時15分〜17時15分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 2時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12月29日~1月3日)年次有給休暇日数内訳:雇入 時に10日、4月1日に14日付与(2月1日採用の場合)
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 24日
週所定労働日数
週5日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし

選考の流れ

採用人数
1人
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 1月9日(木)または10日(金)のいずれか一日)
選考場所
東京都目黒区大岡山2-12-1
(東急大井町線・東急目黒線 大岡山駅 徒歩 5分 )
選考結果の通知時期
その他
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 持参)
  • 郵送の送付場所 〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1  H-92 東京科学大学教育推進部教務課総務グループ
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

・雇用及び更新に関し規定あり(雇止め規定あり) ・応募の際は封筒に「教務課学務ICTグループ事務支援員応募 書類在中」と朱書し郵送,または持参(令和7年1月6日(月) 17時必着) ・書類選考合格者には前日までに面接の時間・場所を連絡(合否にかかわらず選考結果を通知) ・最終選考結果は、最終選考の後,1月16日までに通知 ・採用日は令和7年2月1日以降なるべく早い日で応相談(雇用期間は当初雇用日から1年間) ・職務経歴書の提出は任意・様式自由 *本学での勤務経験がある場合は、所属していた部署名や従事していた研究室名まで詳しくご記入をお願いします。 *Eメールアドレスをお持ちの方は、履歴書に記載ください。 *履歴書の氏名は自署のこと *質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。 *令和6年10月1日に東京工業大学は東京医科歯科大学と統合し「東京科学大学」となりました。 *オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1307-352058-2
事業所名
国立大学法人東京科学大学
(コクリツダイガクホウジントウキョウカガクダイガク)
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所在地
東京都目黒区大岡山2-12-1
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 4,671人 / 2,180人 / 831人 / 994人
設立年
明治42年
資本金
759億1,286万円
事業内容
教育・研究
会社の特長
国立大学法人
役職/代表者名
理事長/ 大竹 尚登
法人番号
9013205001282
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13070-78334641
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月13日
紹介期限日
2025年1月6日
受理安定所
渋谷公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月17日