weConnect Japan株式会社の求人情報 英語事務(総務、バックオフィス業務)

東京都渋谷区宇田川町3-5 Spark SHIBUYA 7F での勤務 / 正社員

  • 月給 250,000円〜270,000円
  • 年間休日 124日

仕事内容 総務業務 1.電話対応、来客対応、郵便仕分け、消耗品発注・管理 2.社内の整理整頓、社員への通知送付 3.配送の手配・受取り、書類やデータの管理・保存 4.郵便局・銀行・法務局などへの外出 5.その他社内業務のサポート(経理・人事・役員) バックオフィス業務 1.郵便物の仕分け・通知・転送作業・案件管理 2.印鑑の作成・管理 3.書類やデータの作成・提出・保管・管理 4.配送手配、受取り 5.必要に応じて外出の可能性あり

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最終更新日:2024年12月03日

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この求人の応募方法

「英語事務(総務、バックオフィス業務) - weConnect Japan株式会社」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク渋谷

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13070-73440441)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク渋谷 電話番号:03-3476-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
総務業務 1.電話対応、来客対応、郵便仕分け、消耗品発注・管理 2.社内の整理整頓、社員への通知送付 3.配送の手配・受取り、書類やデータの管理・保存 4.郵便局・銀行・法務局などへの外出 5.その他社内業務のサポート(経理・人事・役員) バックオフィス業務 1.郵便物の仕分け・通知・転送作業・案件管理 2.印鑑の作成・管理 3.書類やデータの作成・提出・保管・管理 4.配送手配、受取り 5.必要に応じて外出の可能性あり
雇用形態
正社員
  • 雇用期間 無期(雇用期間定めなし)
試用期間
あり (6か月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町3-5 Spark SHIBUYA 7F 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR・各線 渋谷駅から徒歩7分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限あり (〜59歳)
  • ※年齢制限該当事由 定年を上限
  • ※年齢制限の理由定年が60歳のため
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • 必須
  • 英語:メールや会話でのやり取りが可能なレベル
必要なPCスキル
  • 基本的なPC操作(アウトルック・ワード・エクセル)
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 250,000円〜270,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 190,476円 ~ 205,714円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 あり 時間外手当は、時間外労働の有無にかかわらず、固定残業代として 支給し、40時間を超える時間外労働は追加で支給。
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限なし)
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.0日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 当月25日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率2.00%〜10.00%(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年1回 計 1.00ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜18時00分
  • ※フレックスタイム制
  • 特記事項 11:00~15:00コアタイム 05:00~22:00フレキシブルタイム
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等通常の業務量を大幅に超える受注が集中し特に納期がひっ迫した時 、年6回を限度とし月60時間、年480時間まで
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始休暇
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
124日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 あり (定年年齢:一律 60歳)
  • 再雇用制度 あり (上限年齢:上限 65歳まで)
  • 勤務延長 あり (上限年齢:)
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 託児施設 なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由増員
選考方法
面接(予定2回),書類選考,筆記試験
選考日時等
随時
選考場所
東京都渋谷区宇田川町3-5 Spark SHIBUYA 7F
(JR・各線 渋谷駅 徒歩 7分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
郵送,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書,職務経歴書,その他 (可能であれば英語の履歴書 )
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール
  • 郵送の送付場所 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町3-5 Spark SHIBUYA 7F
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

*未経験からキャリアを築くことが可能です。 *サポート役を楽しめる方は是非ご応募頂けますと幸いです。 *子育て中の方も仕事と家庭の両立がしやすい環境です。 *週に2~3日は出勤となりますが、その他は在宅勤務も相談可能です。 *多様な文化背景の方々と楽しく働ける環境です。 *履歴書・職務経歴書・紹介状・可能であれば英語の履歴書を郵送またはメールにてご送付ください。書類到着後にご連絡を差し上げます。 *質問等なければ事前連絡なくても応募可能です。 *仕事内容【変更範囲:会社が定める業務】 *オンラインハローワーク紹介は対応不可 #23区

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1307-659162-4
事業所名
weConnect Japan株式会社
(ウィーコネクトジャパン カブシキガイシャ)
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所在地
東京都渋谷区宇田川町3-5 Spark SHIBUYA 7F
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
その他の専門サービス業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 28人 / 28人 / 18人 / 0人
設立年
平成30年
資本金
2,000万円
事業内容
「世界をアジアにつなぐ」を理念に、日本オフィスでは外資系企業を中心にバックオフィス(記帳代行、給与計算等)に関する総合的なサポートを英語と日本語で提供していきます。
会社の特長
渋谷駅から5分!働きやすい環境を目指し、有給消化推進などの取り組みを行っております。国際経験豊かなスタッフが活躍しており、英語力を活かせる会社です。
役職/代表者名
代表取締役/ スコット・スモーラー
法人番号
3010401138220
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13070-73440441
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月28日
紹介期限日
2025年1月31日
受理安定所
渋谷公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月03日