国立大学法人東京大学 教養学部の求人情報 事務補佐員(総務課教室事務チーム)

東京都目黒区駒場3-8-1駒場1キャンパス15号館1階事務室 での勤務 / パート

  • 時給 1,170円〜1,320円
  • 所定労働日数 週5日〜週5日

仕事内容 1)総合文化研究科広域科学専攻事務室における総務全般(郵便物処理、メール・電話対応等) 2)担当部門の教職員に関する各種業務・手続き(総務・出張・人事関連・研究室雇用職員の対応業務、会議資料作成など) 3)その他大学行事運営補佐 変更範囲:業務上の必要により配置又は業務を変更する事がある。

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最終更新日:2024年10月29日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(総務課教室事務チーム) - 国立大学法人東京大学 教養学部」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク渋谷

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年11月22日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13070-66289741)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク渋谷 電話番号:03-3476-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
1)総合文化研究科広域科学専攻事務室における総務全般(郵便物処理、メール・電話対応等) 2)担当部門の教職員に関する各種業務・手続き(総務・出張・人事関連・研究室雇用職員の対応業務、会議資料作成など) 3)その他大学行事運営補佐 変更範囲:業務上の必要により配置又は業務を変更する事がある。
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件予算の状況、従事している業務の進捗状況、契約期間満了時の業務 量、勤務成績、勤務態度、健康状況等で判断する/更新上限なし
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (14日間)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒153-8902 東京都目黒区駒場3-8-1駒場1キャンパス15号館1階事務室 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 京王井の頭線 駒場東大前駅から徒歩3分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 大学での事務経験
必要なPCスキル
  • 基本的なPC操作(Word、Excel、Eメールの送受信)
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,170円〜1,320円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,170円 ~ 1,320円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 超過勤務手当、短時間期末手当(年2回)
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時15分〜16時00分
  • (2) 10時00分〜16時45分
  • 特記事項 (1)(2)選択可 *就業時間について相談可
  • 休憩時間45分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 12時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12/29~1/3) 特別休暇 等
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 面接は12月上旬~12月中旬を予定)
選考場所
東京都目黒区駒場3-8-1 15号館
(京王井の頭線 駒場東大前駅 徒歩 3分 )
選考結果の通知時期
面接選考後
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
郵送,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,その他 (※特記事項参照 )
  • 応募書類の送付方法Eメール,その他 ( 又は指定URLアップ)
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
メール応募後、2~3営業日以内に当方から受信確認メールが届かない場合は、お問い合わせください。

この求人の補足情報・注意点

【応募締切日】令和6年11月22日(金)必着 【応募書類】 (1)東京大学統一履歴書(東京大学HPの「東京大学統一履歴書フォーマット」からダウンロードしてお使いください) (2)ハローワーク紹介状 ※書類選考の上、面接対象となった方には11月27日(水)までに面接の日時をお知らせいたします。 【応募方法】 上記応募書類をメール送付してください。 質問等がなければ事前連絡なくても応募可能です。 ※郵送での応募を希望の方はご相談ください。 【留意事項】 ・取得した個人情報は、本人事選考以外の目的には利用しません。 ・採用時点で、外国法人、外国政府等と個人として契約している場合や、外国政府等から金銭その他の重大な利益を得ている場合、外為法の定めにより、一定の技術の共有が制限され、結果として本学教職員としての職務の達成が困難となる可能性があります。このような場合、当該契約・利益については、職務に必要な技術の共有に支障のない範囲に留める必要があります。 ※雇止め規定あり #23区

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1307-352386-8
事業所名
国立大学法人東京大学 教養学部
(トウキョウダイガクキョウヨウガクブ)
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所在地
東京都目黒区駒場3-8-1
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 11,704人 / 1,188人 / 518人 / 385人
設立年
明治10年
事業内容
教育研究機関
会社の特長
国立大学法人
役職/代表者名
学部長/ 真船 文隆
法人番号
5010005007398
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 就業規則による
  • 復職制度なし

事業所からのメッセージ

大学院専攻における一部門の庶務の要となる仕事ですので、東京大学の公共性を自覚し、協調性と責任感を持って、教員・学生・事務職員に丁寧な対応ができる方を歓迎いたします。 【職場環境】 ・アカデミックな雰囲気のある緑あふれる職場です。 ・専攻の庶務担当は4名と小規模な職場です。 ・質問をしやすい、話し合いやすい職場にするため、お互い心理的安全性に配慮しています。

事業所の補足情報

定年後の再雇用年齢制限:上限なし 退職金制度:あり 6月以上

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13070-66289741
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年10月25日
紹介期限日
2024年11月22日
受理安定所
渋谷公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年10月29日