国立大学法人 埼玉大学の求人情報 事務補佐員

埼玉県さいたま市桜区下大久保 255 での勤務 / パート

  • 時給 1,110円〜1,343円
  • 所定労働日数 週5日程度

仕事内容 大学院理工学研究科支援室において、主に以下の業務を行う。 ・大学院理工学研究科所属学生の教務・入試等関連業務 ・電話、窓口等による受付、教職員との連絡調整等業務 ・業務に関連した学生(留学生含む)との対応 ・その他理工学研究科支援室に関連する事務補助全般 【変更範囲:変更なし】

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最終更新日:2024年05月04日

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この求人の応募方法

「事務補佐員 - 国立大学法人 埼玉大学」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク浦和

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年5月15日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行くか電話で連絡し、この求人の求人番号(11050-07562441)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク浦和 電話番号:048-832-2461 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
大学院理工学研究科支援室において、主に以下の業務を行う。 ・大学院理工学研究科所属学生の教務・入試等関連業務 ・電話、窓口等による受付、教職員との連絡調整等業務 ・業務に関連した学生(留学生含む)との対応 ・その他理工学研究科支援室に関連する事務補助全般 【変更範囲:変更なし】
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年6月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件*契約の更新 有(勤務成績、予算状況等により判断) *更新回数上限2回(最長令和9年3月31日まで)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (3ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒338-8570 埼玉県さいたま市桜区下大久保 255 同じ住所の求人を探す
  • その他勤務場所に関する情報 JR南与野駅又は北浦和駅~バス 埼玉大学バス停から徒歩0分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 必須
  • 留学生との英語によるコミュニケーション、電話対応、英文レター の作成・発送等が可能な英語能力を有すること。
必要なPCスキル
  • 文書作成ソフト(Excel、Word、PowerPoint等 )及び電子メールの操作ができること
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,110円〜1,343円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,110円 ~ 1,343円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 100,000円〜120,000円(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時15分〜16時15分
  • 特記事項 *勤務時間相談可
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始12/28~1/3 *有給休暇は法定通り
  • 週休二日制毎週
週所定労働日数
週5日程度

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( ※選考に関する特記事項参照)
選考場所
埼玉県さいたま市桜区下大久保 255 JR南与野駅又は北浦和駅下車バス埼玉大学バス停
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後3日以内
通知方法
電話
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒338-8570 埼玉県さいたま市桜区下大久保 255
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
書類選考を通った方のみ面接日時等を連絡:書類到着後1週間程度面接結果は採用者のみ連絡(面接後3日以内)

この求人の補足情報・注意点

<運用期間>開始は令和6年6月1日以降できるだけ早い時期から<通勤手当>通勤距離が片道2km未満の場合は不支給 <その他>履歴書(指定様式・HPに掲載)に必要事項を記載して、下記宛先へ郵送願います。(5月15日(水)必着) 封筒の表面には「非常勤職員募集」と朱書きして下さい。なお提出された履歴書等は返却出来ませんが、提出書類に含まれる個人情報は、選考及び採用以外の目的には使用いたしません。 ※書類選考を通った方には、面接日時等を連絡します。また、面接は応募期限前であっても随時行う場合がありますので、ご留意願います。 【履歴書の送付先】〒338-8570 さいたま市桜区下大久保255 埼玉大学大学院理工学研究科支援室(工藤) ※事業所連絡(昼休み:不可/土日祝:不可) 【事業主・求職者の皆様へ】労働条件通知書や労働契約書等の書面により、採用後の労働条件を必ず確認しましょう

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1105-103613-6
事業所名
国立大学法人 埼玉大学
(コクリツダイガクホウジン サイタマダイガク)
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所在地
埼玉県さいたま市桜区下大久保255
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 1,018人 / 19人 / 11人 / 8人
設立年
昭和24年
事業内容
国立大学として教育と研究活動を行う。
会社の特長
埼玉県にある唯一の国立大学であり、5学部と大学院3研究科を擁する総合大学です。
役職/代表者名
学長/ 坂井 貴文
法人番号
6030005001803
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
11050-07562441
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年4月10日
紹介期限日
2024年5月15日
受理安定所
浦和公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年05月04日