サードステージ株式会社(デイ澄花・訪問介護澄花・定期巡回訪問 介護澄花・訪問看護澄花・アヴァント)及び 米粉パン事業部門の求人情報 社長秘書(事務・庶務・総務・雑務・業務応援)

山形県鶴岡市友江字川向61番地8 での勤務 / 正社員

  • 月給 170,000円〜210,000円
  • 年間休日 110日

仕事内容 ・社長付きの専属秘書兼事務員となります。社長のみが行っている事務・雑務作業が中心ですが、商談や出張等、四六時中、業務時間内に社長と行動を共にしていただきながら、総務・庶務・各部門調整・雑務・業務応援等、多岐に渡るマルチタスクおよびスケジュール管理業務を行って頂きます。※秘書検定等の資格は必要ありません。・HPと顧客管理・インスタ管理業務もございます。・状況に応じ、出張があり、その場合は同行して頂きます。・部門が多岐に渡り、さらには、関連会社へ対応する業務もございます。体力に自信があり、パソコン入力業務ができる方のご応募お待ちしております。 また、個人情報を多く取り扱うため、秘密保持は絶対となります。 〔変更範囲:会社の定める業務〕

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最終更新日:2025年01月27日

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「社長秘書(事務・庶務・総務・雑務・業務応援) - サードステージ株式会社(デイ澄花・訪問介護澄花・定期巡回訪問介護澄花・訪問看護澄花・アヴァント)及び 米粉パン事業部門」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク鶴岡

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年3月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(06040-00634151)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク鶴岡 電話番号:0235-25-2501 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
・社長付きの専属秘書兼事務員となります。社長のみが行っている事務・雑務作業が中心ですが、商談や出張等、四六時中、業務時間内に社長と行動を共にしていただきながら、総務・庶務・各部門調整・雑務・業務応援等、多岐に渡るマルチタスクおよびスケジュール管理業務を行って頂きます。※秘書検定等の資格は必要ありません。・HPと顧客管理・インスタ管理業務もございます。・状況に応じ、出張があり、その場合は同行して頂きます。・部門が多岐に渡り、さらには、関連会社へ対応する業務もございます。体力に自信があり、パソコン入力業務ができる方のご応募お待ちしております。 また、個人情報を多く取り扱うため、秘密保持は絶対となります。 〔変更範囲:会社の定める業務〕
雇用形態
正社員
  • 雇用期間 無期(雇用期間定めなし)
試用期間
あり (3か月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限あり (〜69歳)
  • ※年齢制限該当事由 定年を上限
  • ※年齢制限の理由70歳定年制のため
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 過去に業務経験をされている方が望ましいです。未経験でも問題は ございません。
必要なPCスキル
  • ウインドウズパソコンにて、オフィスソフト類が使える方を望みま す。
必要な免許・資格
  • 普通自動車運転免許:必須(AT限定可)

給料・手当

賃金(給与等)
月給 170,000円〜210,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 150,000円
  • 定期的に支払われる手当 秘書業務手当 10,000円〜10,000円雑務管理手当 10,000円〜50,000円
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額20,000円
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 21.2日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月20日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1月あたり1,000円〜10,000円(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜18時00分
  • または.8時00分〜18時00分の時間の間の8時間程度
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
その他 基本毎週土曜日もしくは日曜日+もう一日の休日ですが、週末出張 の為、振替出勤、振替休日の場合もあります。
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
110日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 あり
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 あり (定年年齢:一律 70歳)
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 あり
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 両立支援 当社は、やまがた子育て・介護応援いきいき企業の 「優秀(ダイヤモンド)企業」の認定を受けております。過去に、 介護休暇、育児休暇を取得後、条件変更なく復帰することも可能で あった実例もございます。 また、テレワーク可能な、訪問介護部門、居宅介護部門、訪問看護 部門もあり、時代に合わせてICT化を積極医的に進めております 。電子端末は弊社より無償貸与しております。
  • 託児施設 なし
社宅
なし
その他福利厚生
介護事業に関しては、 無資格、未経験の方でも、研修制度の構築により、 資格取得支援制度があります。 また、試験にかかる費用も、当社にて負担しております。 研修制度を活用して、資格取得の為、スクーリングされた場合は、 その時間も勤務時間に含みます。 また、米粉パン製造に関しても、未経験者でも対応可能にて、技術 取得可能な研修がございます。

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由新規事業所設立
選考方法
面接(予定1回)
選考日時等
随時
選考場所
山形県鶴岡市友江字川向61番地8
選考結果の通知時期
面接選考後
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
求職者マイページに連絡,郵送,電話
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法その他,求職者マイページ ( 当日持参可能)
  • 応募書類の取り扱いあり
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
ハローワークを通さずに、マイページから応募された場合は、ハローワーク紹介状は不要です。

この求人の補足情報・注意点

・社長付きの秘書となりますが、状況に応じ、役員付き秘書となる場合もあります。秘書という名称の通り、会社の機密事項を多数扱います。また、マルチタスク業務が多岐に渡る上、想定外の業務(例えば、社長不在時の取引先や顧客からの連絡に対する対応や取次等)も発生し、臨機応変に対応していかなければいけない事柄があります。基本残業は発生しませんが、出張や店舗開設応援等、業種問わない業務応援がございます。(介護系の会社ですが、介護現場にてご利用者様と接する業務はございません。)また、連絡調整や社長の代わりに代替えにて事務処理を行って頂きますが、普通の事務作業と違い、大きなミスが許されないものも中にはございます。 ・処遇や給与に関しては、入社1ヶ月後と3か月後にとそれぞれ面談を行います。面談の結果、能力に応じた給与査定(プラス改定方向に検討)にて、雇い入れ通知書を再度取り交わしますが、入社時の条件より給与が低くなることはございません。・基本残業業務はありませんが、雑務処理及びマルチタスク管理業務の連続ですが、それらの仕事が好きな方は、無資格の方でも大歓迎です。・年末年始に関しまして、弊社当該求人は、年末年始休暇がございませんが、その期間は、計画有給制度にてお休み頂く事も可能です。その他、休日は、毎週土曜日他、日曜日も休んで頂く事が多いですが、行事が絡む場合は、日曜日を出勤して頂き、その代わり別日代休です

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
0604-614325-7
事業所名
サードステージ株式会社(デイ澄花・訪問介護澄花・定期巡回訪問介護澄花・訪問看護澄花・アヴァント)及び 米粉パン事業部門
(サードステージカブ スミカカイゴジギョウブモン コメコ パンジギョウブモン)
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所在地
山形県鶴岡市友江字川向61番地8
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
老人福祉・介護事業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 80人 / 17人 / 15人 / 4人
設立年
平成24年
資本金
50万円
事業内容
鶴岡・酒田を中心に、介護事業部門として通所介護×2、サービス付き高齢者向け住宅、訪問介護×3、訪問看護、出張美容等合計5拠点と、新設された米粉パン事業2部門を運営しております。
会社の特長
在宅介護から施設介護まで幅広いニーズに対応しております。 スタッフも10代から70代と幅広い年齢層の方が働いてます。 山形子育て介護応援「優秀ダイヤモンド」認定企業です。
役職/代表者名
代表取締役/ 堀 将
法人番号
3390001012754
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり キャリアパス制度あり
  • 復職制度あり 復職後、環境等相談の上、労働条件を定める
  • 研修制度 各種介護にかかわる資格取得の研修 有償移送にかかわる資格取得の研修
外国人採用実績
なし
UIJターン
UIJターン歓迎
支店・営業所・工場等
6箇所
(主な支店・営業所・工場等)
ゆたかの家(デイサービス) /在宅支援サービス ゆたか(訪問介護・居宅介護・出張美容) /米粉パン事業部 酒田市千石町 酒田市新橋 合計2店

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
06040-00634151
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2025年1月27日
紹介期限日
2025年3月31日
受理安定所
鶴岡公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2025年01月27日