独立行政法人 国立高等専門学校機構 都城工業高等専門学校の求人情報 事務補佐員(非常勤職員)

宮崎県都城市吉尾町473-1 での勤務 / パート

  • 時給 1,244円
  • 所定労働日数 週5日以内

仕事内容 職務内容 学生課教務係に所属し、学科に係る以下の業務に従事する。 <職務内容例> 1)就職関係(パンフレット整理・管理、電話応対、接客など) 2)予算執行(物品の受払、教員の予算把握、備品管理など) 3)郵便物・事務連絡などの受取り、配布など 4)教員や学生の提出物の預かり、配布など 5)非常勤講師の応対(プリント印刷、書類依頼、連絡など) 6)学内行事関係(資料作成準備、受付、予算管理など) 7)教務関係(時間割、教科書、シラバスとりまとめなど) 8)学生の応対 9)来客、電話応対及び教員への取次ぎ等学科運営に関すること

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最終更新日:2024年12月25日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(非常勤職員) - 独立行政法人 国立高等専門学校機構 都城工業高等専門学校」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク都城

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年2月28日、募集人数は2人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(45040-12984141)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク都城 電話番号:0986-22-1745 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
職務内容 学生課教務係に所属し、学科に係る以下の業務に従事する。 <職務内容例> 1)就職関係(パンフレット整理・管理、電話応対、接客など) 2)予算執行(物品の受払、教員の予算把握、備品管理など) 3)郵便物・事務連絡などの受取り、配布など 4)教員や学生の提出物の預かり、配布など 5)非常勤講師の応対(プリント印刷、書類依頼、連絡など) 6)学内行事関係(資料作成準備、受付、予算管理など) 7)教務関係(時間割、教科書、シラバスとりまとめなど) 8)学生の応対 9)来客、電話応対及び教員への取次ぎ等学科運営に関すること
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年3月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件勤務実績等を考慮して決定する(最長3年)。 ※求人に関する特記事項参照
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (4週間)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒885-8567 宮崎県都城市吉尾町473-1 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 日向庄内駅から徒歩25分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 不問
必要なPCスキル
  • Word、Excel、電子メール業務ができること
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,244円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,244円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額31,600円
  • その他手当 通勤手当 時間外勤務手当
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜15時30分
  • 特記事項 勤務時間は週30時間
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等事務及び情報システムの予期せぬトラブル並びに 学生の支援に関し,緊急な対応が必要な場合
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年次有給休暇の付与日数は、規則に応じて付与します。
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日以内

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
2人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 第一次選考:1月下旬 第二次選考:2月上旬)
選考場所
宮崎県都城市吉尾町473-1
(日向庄内駅 徒歩 25分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後14日以内
通知方法
電話
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 持参も可)
  • 郵送の送付場所 〒885-8567 宮崎県都城市吉尾町473-1
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
※求人に関する特記事項参照※

この求人の補足情報・注意点

令和7年3月1日付採用と令和7年4月1日付採用の2名を 公募します。 雇用期間については、年度毎の更新となり、勤務成績等を 考慮して決定します。(最長3年) *必ず本校ホームページ掲載の教職員公募の求人内容をご確認 ください。【応募締切日:令和7年1月27日(月)必着】 *[通勤手当]2km以上より支給(規定による) *マイカー通勤:無料駐車場あり *各種保険は、条件を満たした場合に加入します 〔送付先〕 〒885-8567 宮崎県都城市吉尾町473番地の1 都城工業高等専門学校 総務課人事係 ※封筒の表に「事務補佐員 応募書類在中」と朱書きし、 簡易書留等の発送事実が確認できる方法で郵送または持参 してください。 ※履歴書には6ヶ月以内に撮影した写真貼付 ※職務経歴書は職歴がある方のみ

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
4504-202731-7
事業所名
独立行政法人 国立高等専門学校機構 都城工業高等専門学校
(ドクリツギョウセイホウジン コクリツコウトウセンモンガ ッコウキコウ ミヤコノジョウコウギョウ)
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所在地
宮崎県都城市吉尾町473-1
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
行政機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 5,902人 / 130人 / 40人 / 17人
設立年
昭和37年
資本金
2,789億9,897万円
事業内容
(行政)教育、研究 Z04
会社の特長
中学校卒業者を対象とした、5年間の一貫教育を行う、国立の高等教育機関。
役職/代表者名
理事長/ 谷口 功
法人番号
8010105000820
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 高専機則に規定されている本給表に応じて基本給を決定
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
45040-12984141
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月25日
紹介期限日
2025年2月28日
受理安定所
都城公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月25日