佐世保防衛事務所の求人情報 人事事務職

長崎県佐世保市立神町米海軍佐世保基地OCHR民間人人事局 での勤務 / 正社員以外 - 限定期間従業員

  • 月給 208,000円
  • 年間休日 120日

仕事内容 MLC/IHAの採用や人事措置などの従業員管理関連サービスにおいて、さまざまなアシスタントや事務作業を行う。求人広告を作成および配布し、人事書類の作成サポート、カスタマーサービスを行う。 必要な経験等の続き:様々な事務、管理業務を整理し優先順位を付け、調整し実行することができる。顧客と効果的かつ丁寧にコミュニケーションを取ることができる。母国語レベルで日本語の読み書き、会話が出来る。 変更範囲:基本労務契約附表1 職務定義書の範囲内 初回締切日 2024/5/2 ※郵送の場合、締切日受付窓口17:00必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

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最終更新日:2024年05月01日

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この求人の応募方法

「人事事務職 - 佐世保防衛事務所」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク佐世保

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年5月2日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行くか電話で連絡し、この求人の求人番号(42020-04926441)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク佐世保 電話番号:0956-34-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
MLC/IHAの採用や人事措置などの従業員管理関連サービスにおいて、さまざまなアシスタントや事務作業を行う。求人広告を作成および配布し、人事書類の作成サポート、カスタマーサービスを行う。 必要な経験等の続き:様々な事務、管理業務を整理し優先順位を付け、調整し実行することができる。顧客と効果的かつ丁寧にコミュニケーションを取ることができる。母国語レベルで日本語の読み書き、会話が出来る。 変更範囲:基本労務契約附表1 職務定義書の範囲内 初回締切日 2024/5/2 ※郵送の場合、締切日受付窓口17:00必着。 ※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。
雇用形態
正社員以外 限定期間従業員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 10ヶ月
  • 契約更新の可能性 なし
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒857-0063 長崎県佐世保市立神町 米海軍佐世保基地 OCHR民間人人事局 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 佐世保駅から徒歩20分
  • その他勤務場所に関する情報 変更の範囲:他の在日米軍施設
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限あり (18歳〜)
  • ※年齢制限該当事由 法令の規定により年齢制限がある
  • ※年齢制限の理由日米間の基本労務契約に基づく
学歴条件
  • 必須中学・義務教育学校以上
  • 専攻:事務・技術・管理職経験1年以上又は4大卒(分野/学部不問)
必要な経験等
  • 必須
  • MLC/IHA従業員の雇用関係及びプログラムの基礎の論理、規 則、プロセスの知識がある。適用ガイドライン、指示に従い正確に 仕事をこなせる。その他仕事内容に記載。
必要なPCスキル
  • マイクロソフトオートメーションソフトウェアなどを扱えるパソコ ンの操作スキルを有する。
必要な免許・資格
  • 英語語学力LPL2級(特記事項参照)      必須

給料・手当

賃金(給与等)
月給 208,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 208,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 扶養手当:配偶者等 6,500円、子10,000円
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.4日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月10日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 4.50ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時00分〜16時45分
  • 休憩時間45分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 5時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,その他 米国の祝日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
120日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
長崎県佐世保市(米軍からの連絡時に通知)
選考結果の通知時期
面接選考後
  • 面接の結果連絡面接後40日以内
通知方法
その他
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,職務経歴書,その他 (求人特記事項欄参照 )
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 送付場所窓口受付)
  • 郵送の送付場所 〒857-0056長崎県佐世保市平瀬町3-1労務管理機構佐世 保支部管理係9時~12時/13時~17時(土日祝日を除く)
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
選考結果については米軍より通知

この求人の補足情報・注意点

空席広報番号:SAS-OCHR-80-24 職種名/職種番号:Personnel Clerk/#0607※雇用期間は変更される場合があります。 ※受付期限以前に募集を締切ることがあります。 ※日米取決めにより米軍人・軍属及びそのご家族の方は応募不可。 ※米軍基地従業員との同時募集。 ※資格は応募用紙提出日現在で取得済みであること。 ※提出書類:空席応募用紙(海軍用)及び専門職務経歴書は英文で記入、親族に関する質問表、英語力証明書コピー ※英語力LPL2級(TOEIC550・英語2級・TOEFL (iBT50)・CASEG560点以上)、返信用封筒(長三、宛先明記、84円切手貼付※郵送の場合2通必要)、外国籍の方は在留カード(両面)とパスポートのコピー。 ※各種用紙は労務管理機構ホームページ(http://www.lmo.go.jp)の海軍用をダウンロードするか、労務管理機構佐世保支部管理係にて入手してください。 ※駐車場:無料 ※当該雇用は更新される若しくは更新されない場合があり、又は、当該雇用の期日前に雇用が解除される場合がある。更新については、雇用期間満了日の業務量により判断される。更新される場合は最初の採用から2年を超えない期間。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
4202-001176-6
事業所名
佐世保防衛事務所
(サセボボウエイジムショ)
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所在地
長崎県佐世保市木場田町2番19号
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
その他の外国公務
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 268,000人 / 1,566人 / 276人 / 0人
設立年
昭和29年
事業内容
米海軍佐世保基地にかかる駐留軍労務関係事業 『MP』
会社の特長
雇用主が国で使用者が米軍 障害者の雇用促進に努めています。
役職/代表者名
所長/ 佐藤 人司
法人番号
9000012120001
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり
UIJターン
UIJターン歓迎

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
42020-04926441
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年4月11日
紹介期限日
2024年5月2日
受理安定所
佐世保公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年05月01日