国立大学法人九州大学 I2CNER・Q-PIT共通事務支援室の求人情報 事務補佐員(九州大学・アジア・オセアニア研究教育機構)

福岡県福岡市西区元岡744 九州大学アジア・オセアニア研究教育機構 での勤務 / パート

  • 時給 1,153円
  • 所定労働日数 週3日〜週5日

仕事内容 本機構における事務支援業務、教員の秘書的業務を行う。 主に下記の業務が挙げられる。 ・庶務業務(出張手配、文書作成、物品購入等) ・執務室の清掃等 ・電話・メール等による照会、対応 ・その他指示された業務 変更範囲:変更なし

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最終更新日:2024年05月04日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(九州大学・アジア・オセアニア研究教育機構) - 国立大学法人九州大学 I2CNER・Q-PIT共通事務支援室」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク福岡西

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年5月22日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行くか電話で連絡し、この求人の求人番号(40190-03258741)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク福岡西 電話番号:092-881-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
本機構における事務支援業務、教員の秘書的業務を行う。 主に下記の業務が挙げられる。 ・庶務業務(出張手配、文書作成、物品購入等) ・執務室の清掃等 ・電話・メール等による照会、対応 ・その他指示された業務 変更範囲:変更なし
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年7月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件本人の能力等により判断します。(最長5年)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒819-0395 福岡県福岡市西区元岡744 九州大学 アジア・オセアニア研究教育機構 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR筑肥線 九大学研都市駅から車15分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須短大以上
必要な経験等
  • あれば尚可
  • ・職務経験があれば尚可
必要なPCスキル
  • ・ワード、エクセル等の基本的なパソコンスキルがある方
必要な免許・資格
  • ・簡単な英語でのコミュニケーションができれば尚可

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,153円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,153円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月21日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜16時00分
  • (2) 10時00分〜17時00分
  • 特記事項 (1)(2)選択可 ・週4日など短縮勤務、扶養の範囲内での勤務等については要相談 ・時間外勤務を命じる場合あり
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 ・週4日など短縮勤務、扶養の範囲内での勤務等については要相談
  • 週休二日制毎週
週所定労働日数
週3日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 労災保険
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 あり  空きがある場合のみ利用可
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由増員
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 後日、メールにて連絡)
選考場所
福岡県福岡市西区元岡744 アジア・オセアニア研究教育機構
(JR筑肥線 九大学研都市駅 車 15分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後30日以内
  • 面接の結果連絡面接後10日以内
通知方法
求職者マイページに連絡,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法Eメール,求職者マイページ
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

*就業時間、就業日数により加入すべき保険の種類が変わります。 ●【応募方法】aoshien@jimu. kyushu-u.ac.jp 件名を「事務補佐員応募」としたメール を上記アドレスへお送りください。 提出書類のアップロード方法について返信します。 3営業日経っても返信がない場合はお電話 092-802-2606にご連絡ください。 応募書類等により本学が知り得た個人情報は、 厳重に管理し、今回の選考及び採用の業務のみに使用いたします。 〒819-0395 福岡市西区元岡744 九州大学 IQ支援室 担当:岩井田(092-802-2606) ●応募締切 令和6年5月22日(水)17:00必着 *年次有給休暇について:大学法人の規定による *就業規則上、雇止め規定あり *オンライン自主応募の方は、ハローワーク紹介状は不要ですが、この場合ハローワーク紹介とはなりませんのでご注意ください *マイカー通勤について:入構料:15,000円/年

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
4019-913955-9
事業所名
国立大学法人九州大学 I2CNER・Q-PIT共通事務支援室
(コクリツダイガクホウジン キュウシュウダイガク アイス ナー・キューピットキョウツウジムシエンシツ)
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所在地
福岡県福岡市西区元岡744 九州大学 「カーボンニュートラル・エネルギー国際研究所」 I2CNER・Q-PIT共通事務支援室
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 8,000人 / 9人 / 4人 / 4人
設立年
明治44年
事業内容
国立大学法人 九州大学 I2CNER・Q-PIT共通事務支援室
会社の特長
国立大学法人
役職/代表者名
総長/ 石橋 達朗
法人番号
3290005003743
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
40190-03258741
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年4月19日
紹介期限日
2024年5月22日
受理安定所
福岡西公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年05月04日