エックスサーバー 株式会社の求人情報 役員アシスタント

大阪府大阪市北区大深町4-20 グランフロント大阪タワーA 32階 での勤務 / 正社員

  • 月給 225,000円
  • 年間休日 122日

仕事内容 役員・部長職に対するアシスタント(秘書)業務 ・役員のスケジュール調整 ・社内外MTGの同席・アジェンダ作成、議事録作成 ・契約書、資料等作成 ・役員案件の仲介(各部署への伝達・依頼・サポート) ・懇親会、慰労会等の計画、調整、実行 ・メール管理、取引先の窓口対応 ・海外出張(担当役員に随行) ・海外取引先との交渉・取引関連業務 など 稀に、上司が責任者を務めるプロジェクトにアサインし 大小さまざまな施策を担当することがあります。 【変更範囲:会社の定める業務】

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最終更新日:2024年05月27日

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この求人の応募方法

「役員アシスタント - エックスサーバー 株式会社」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク梅田

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年7月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行くか電話で連絡し、この求人の求人番号(27020-31038641)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク梅田 電話番号:06-6344-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
役員・部長職に対するアシスタント(秘書)業務 ・役員のスケジュール調整 ・社内外MTGの同席・アジェンダ作成、議事録作成 ・契約書、資料等作成 ・役員案件の仲介(各部署への伝達・依頼・サポート) ・懇親会、慰労会等の計画、調整、実行 ・メール管理、取引先の窓口対応 ・海外出張(担当役員に随行) ・海外取引先との交渉・取引関連業務 など 稀に、上司が責任者を務めるプロジェクトにアサインし 大小さまざまな施策を担当することがあります。 【変更範囲:会社の定める業務】
雇用形態
正社員
  • 雇用期間 無期(雇用期間定めなし)
試用期間
あり (3ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町4-20  グランフロント大阪タワーA 32階 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR 大阪駅から徒歩2分
  • その他勤務場所に関する情報 ※在宅勤務について 基本なし。家庭事情・天災などを加味して上長承認の元で実施可能
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限あり (〜64歳)
  • ※年齢制限該当事由 定年を上限
  • ※年齢制限の理由定年が65歳のため
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • 必須
  • ・オフィスソフト(Word、Excelなど)の実務利用経験 ・コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験 ・英会話を使用した実務経験もしくは相当の英会話スキルがある
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 225,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 195,026円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 あり 時間外労働の有無にかかわらず20時間分の固定残業代として支給 20時間超過分は別途支給
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額30,000円
  • その他手当 *資格手当(最大32,000円/月) *出張手当
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.3日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月15日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1月あたり0円〜(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年4回 計 4.00ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜18時00分
  • 特記事項 8:00~13:00の間は30分区切りで出社時間をご自身でお 選びいただくことが可能です。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 2時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 完全週休2日(土日祝休み) 年末年始(約4日)、夏季(4日)、秋休み(1日)あり。
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
122日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 あり (定年年齢:一律 65歳)
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由増員
選考方法
面接(予定2回),書類選考,筆記試験
選考日時等
随時
選考場所
大阪府大阪市北区大深町4-20  グランフロント大阪タワーA 32階
(JR 大阪駅 徒歩 2分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後10日以内
  • 面接の結果連絡面接後10日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒530-0011 大阪府大阪市北区大深町4-20  グランフロント大阪タワーA 32階
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

<いずれかに当てはまる方は、歓迎します> ・下記のようなご経験があり、臨機応変な対応が得意な方 ・秘書またはアシスタント等のご経験 ・業務や案件などで業務進行管理経験 ・総務などバックオフィス部門で何かしらの調整業務経験 ・Web業界への興味・関心がある方 ・将来経営(経営者、幹部)に携わりたいと考えている方 *賞与は会社の業績及び本人の実績による *まずは応募書類をご郵送ください。 *履歴書にメールアドレスを明記してください。 *応募書類郵送後、必ず下記メールアドレス宛に応募書類を 郵送した旨と差出人名を明記しメールしてください。 recruit@xserver.co.jp *応募にはハローワークの紹介状が必要です。 **** 紹介時 事業所情報確認のこと ****

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
2702-621916-5
事業所名
エックスサーバー 株式会社
(エックスサーバー カブシキガイシャ)
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所在地
大阪府大阪市北区大深町4-20  グランフロント大阪タワーA 32階
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
インターネット附随サービス業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 123人 / 119人 / 31人 / 19人
設立年
平成16年
資本金
9,900万円
事業内容
ホスティング事業を軸とし、WEBアプリケーションシステムの開発、その他インターネット関連サービス事業などインターネットに関連した事業を展開しております。
会社の特長
当社は、国内最大級のレンタルサーバー「エックスサーバー」をはじめとする自社開発サービスを多数運営しています。事業拡大に伴って、運営体制の拡充を図るべく、採用強化中です。
役職/代表者名
代表取締役社長/ 小林 尚希
法人番号
7120001168421
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり スキルやご経験に応じて、等級表に基づいた評価で賃金を決定して おります。
  • 復職制度あり 本人の希望により再雇用可能

事業所からのメッセージ

【本ポジションの魅力】 将来経営に携わりたい方は、 経営層に必要なスキルを磨くことが可能です。 全社横断的なプロジェクト推進にも携わるチャンスがあり、 社内外の役員や管理職者との人脈を構築できます。 【従事すべき業務の変更の範囲】 変更の範囲:会社の定める業務 【福利厚生】 ・業務用PC支給(支給要件を満たす機器は会社で用意) ・資格取得支援制度 ※一部の資格について受験料会社負担(合格時) ・書籍購入制度 ・当社サービスの無償利用制度 ・私服勤務可 ・社内完全禁煙(施設内に喫煙場所あり) ・フリーWi-fi ・フリードリンク、フリーフード

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
27020-31038641
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年5月14日
紹介期限日
2024年7月31日
受理安定所
梅田公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年05月27日