国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区の求人情報 事務補佐員(全学)(育休代替契約 工学総務)

名古屋市千種区不老町(東山キャンパス)工学部・工学研究科総務課第一人事係(東山キャンパス【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する就業場所 での勤務 / 正社員以外 - 事務補佐員(育休代替)契約

  • 月給 210,000円
  • 年間休日 123日

仕事内容 育児休業等取得職員(常勤)の代替として人事企画課に所属し,事務局又は学部等の事務部に勤務していただきます。業務内容は、1任期付正職員雇用関係。2給与関係(諸手当、超過勤務手当、主任指導手当、学位論文審査手当)。3赴任旅費(任期付正職員)。4勤務時間報告(常勤職員)、勤務状況報告、出勤簿・休暇簿作成(常勤職員)、毎月勤労統計調査。5共済組合関係(長期組合員保険証、貸付)。6職員の研修。7証明書交付(特定様式有)。8その他人事に関する業務の補佐 ※育児休業等取得職員が復帰した場合は,他の育児休業等取得職員の代替として異なる勤務先(鶴舞キャンパス,大幸キャンパスを含む)で勤務いただくこととなり,業務内容が変更になる可能性もあります。(総務,人事,財務会計,学生支援,研究支援,国際交流,附属病院における医療支援等)

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最終更新日:2024年11月14日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(全学)(育休代替契約 工学総務) - 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク名古屋東

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年11月29日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(23010-38239941)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク名古屋東 電話番号:052-774-1115 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
育児休業等取得職員(常勤)の代替として人事企画課に所属し,事務局又は学部等の事務部に勤務していただきます。業務内容は、1任期付正職員雇用関係。2給与関係(諸手当、超過勤務手当、主任指導手当、学位論文審査手当)。3赴任旅費(任期付正職員)。4勤務時間報告(常勤職員)、勤務状況報告、出勤簿・休暇簿作成(常勤職員)、毎月勤労統計調査。5共済組合関係(長期組合員保険証、貸付)。6職員の研修。7証明書交付(特定様式有)。8その他人事に関する業務の補佐 ※育児休業等取得職員が復帰した場合は,他の育児休業等取得職員の代替として異なる勤務先(鶴舞キャンパス,大幸キャンパスを含む)で勤務いただくこととなり,業務内容が変更になる可能性もあります。(総務,人事,財務会計,学生支援,研究支援,国際交流,附属病院における医療支援等)
雇用形態
正社員以外 事務補佐員(育休代替)契約
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年12月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件雇用は年度単位。大学の基準に基づく評価の上で年度毎に更新する 可能性あり。更新する場合でも雇用期間は採用日から3年間を限度
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒464-8601 名古屋市千種区不老町(東山キャンパス) 工学部・工学研究科総務課第一人事係(東山キャンパス 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する就業場所 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄名城線 名古屋大学駅から徒歩5分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 必須
  • 周囲と円滑にコミュニケーションをとり任期満了時まで責任を持っ て業務遂行できること等
必要なPCスキル
  • Word、Excel、PowerPoint、メール等
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 210,000円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 年俸制 2,520,000円〜2,520,000円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 210,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 月額は「年俸÷12ヶ月」で表示
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 21.0日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月21日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時15分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年次有給休暇(雇用日に雇用月、週の勤務日数等に応じて付与)、 年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)、その他忌引休等
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
123日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
愛知県名古屋市千種区不老町  名古屋大学総務部人事企画課
(地下鉄 名城線 名古屋大学駅 徒歩 5分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後14日以内
  • 面接の結果連絡面接後5日以内
通知方法
電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール
  • 郵送の送付場所 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町  名古屋大学総務部人事企画課
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

【提出先及び問い合わせ先】 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 東海国立大学機構総務部人事企画課 皆見 TEL(052)789-2021 FAX(052)789-2037 Mail:jinji-kobo-hs@t.mail.nagoya-u.ac.jp 【応募期限】令和6年11月29日(金)13時必着(厳守) 面接のための交通費は自己負担となります。 *一定年齢以上更新しない規定あり

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
2301-507218-1
事業所名
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
(コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ  ナゴヤダイガク ヒガシヤマチク)
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所在地
愛知県名古屋市千種区不老町
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 7,058人 / 31人 / 24人 / 17人
設立年
昭和22年
事業内容
教育研究
会社の特長
大学事務の総括
役職/代表者名
総長/ 杉山 直
法人番号
3180005006071
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります
  • 復職制度あり 産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

事業所の補足情報

【定年制】1.大学教員:満65歳 2.守衛・巡視 等監視警備等の業務に従事する職員満63歳 3.前 2号以外の職員:満60歳【退職金制度は6月以上】

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
23010-38239941
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月14日
紹介期限日
2024年11月29日
受理安定所
名古屋東公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月14日