国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区の求人情報 事務補佐員(研究組織支援課総務グループ)

愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学東山キャンパス での勤務 / 正社員以外 - 事務補佐員(全学)

  • 月給 210,000円
  • 年間休日 122日

仕事内容 【雇入れ直後】未来社会創造機構・高等研究院・全学技術センター等の担当部局に関する事務業務 ・総務に関する業務補助(資料作成、文書整理・保管業務、窓口業務、郵便業務 等) ・担当部局の構成員及び学内外との対応、連絡調整に関する業務(英文書、英文メール、英会話での問合せ対応を含む) ・会計に関する業務補助 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

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最終更新日:2024年11月13日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(研究組織支援課総務グループ) - 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク名古屋東

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年12月10日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(23010-38044741)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク名古屋東 電話番号:052-774-1115 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
【雇入れ直後】未来社会創造機構・高等研究院・全学技術センター等の担当部局に関する事務業務 ・総務に関する業務補助(資料作成、文書整理・保管業務、窓口業務、郵便業務 等) ・担当部局の構成員及び学内外との対応、連絡調整に関する業務(英文書、英文メール、英会話での問合せ対応を含む) ・会計に関する業務補助 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
雇用形態
正社員以外 事務補佐員(全学)
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 2025年1月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件雇用期間満了時に更新基準に基づく評価の上、年度毎に更新する可 能性あり(更新する場合でも、採用日から3年までを上限とする)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学東山キャンパス 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄名城線 名古屋大学駅から徒歩3分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場なし
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須短大以上
  • 専攻:専門学校、短期大学 もしくは 大学卒業以上
必要な経験等
  • あれば尚可
  • パソコン操作及びメール操作ができること。円滑なコミュニケーシ ョン能力を有し、他のスタッフと協働して実務に取り組めること。
必要なPCスキル
  • パソコン操作(Word,Excel, Power Point ,Adobe 各種)及びメール操作ができること。
必要な免許・資格
  • TOEIC780点以上またはそれと同等の英語力

給料・手当

賃金(給与等)
月給 210,000円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 年俸制 2,520,000円〜2,520,000円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 210,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 @÷12ヶ月で月額表示
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 21.0日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月21日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時15分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 5時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
122日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
愛知県名古屋市千種区不老町  名古屋大学研究協力部研究組織支援課
(地下鉄 名城線 名古屋大学駅 徒歩 3分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後14日以内
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 名古屋大学研究協力部研究組織支援課総務グループ
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

履歴書(様式自由、写真貼付のこと。また、メールアドレスを記載のこと)を提出先宛て郵送してください。 封筒には「研究組織支援課事務補佐員(総務G)応募書類在中」と朱書きしてください。 応募期限:2024年12月10日(火)17時必着 提出先: 〒464-8601 名古屋市千種区不老町 名古屋大学研究協力部研究組織支援課総務グループ 担当:森野 TEL:052-789-2806 E-mail:kenso-soumu@t.mail.nagoya-u.ac.jp 「雇い止め規定あり」

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
2301-507218-1
事業所名
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
(コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ  ナゴヤダイガク ヒガシヤマチク)
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所在地
愛知県名古屋市千種区不老町
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 7,058人 / 17人 / 13人 / 3人
設立年
昭和22年
事業内容
教育研究
会社の特長
大学事務の総括
役職/代表者名
総長/ 杉山 直
法人番号
3180005006071
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります
  • 復職制度あり 産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

事業所からのメッセージ

最終雇用年齢は65歳に達した年度の3月31日まで。

事業所の補足情報

【定年制】1.大学教員:満65歳 2.守衛・巡視 等監視警備等の業務に従事する職員満63歳 3.前 2号以外の職員:満60歳【退職金制度は6月以上】

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
23010-38044741
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月13日
紹介期限日
2024年12月10日
受理安定所
名古屋東公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月13日