国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区の求人情報 事務補佐員(学生支援課奨学支援係)

愛知県名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部学生支援課奨学支援係 での勤務 / パート

  • 時給 1,170円
  • 所定労働日数 週5日〜週5日

仕事内容 【雇入れ直後】 授業料免除・奨学金関連業務の事務補助(データ作成、書類・データチェック業務、文書の整理・保管、電話応答、窓口対応等) 【変更の範囲】 東海国立大学機構が指定する業務

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最終更新日:2024年10月29日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(学生支援課奨学支援係) - 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク名古屋東

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年11月25日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(23010-35781741)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク名古屋東 電話番号:052-774-1115 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
【雇入れ直後】 授業料免除・奨学金関連業務の事務補助(データ作成、書類・データチェック業務、文書の整理・保管、電話応答、窓口対応等) 【変更の範囲】 東海国立大学機構が指定する業務
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 2025年1月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件採用日は1/1以降できるだけ早期。評価等により雇用日から20 27年3月31日を上限として年度毎で更新※する可能性有。
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部学生支援課奨学支援係 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄名城線 名古屋大学駅から徒歩5分
  • その他勤務場所に関する情報 変更の範囲:東海国立大学機構が指定する就業場所
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須大学以上
  • 専攻:大学卒業以上
必要な経験等
  • 必須
  • コミュニケーション力があり、学生支援に興味のある方、社会常識 を有し協調性・向上心がある方、日本語に精通していること、事務 職の経験を有すること
必要なPCスキル
  • ワード、エクセル、パワーポイント等のパソコン操作及び電子メー ルの操作等に習熟していること
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,170円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,170円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 超過勤務手当等
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月21日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜16時00分
  • または.〜の時間の間の6時間程度
  • 特記事項 月~金曜日 週5日勤務 9時~16時、週30時間(休憩:昼1 時間)、時間応相談、超過勤務:有(但し超過勤務は原則なし。あ っても繁忙期である3月~5月のみ10時間程度)
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 1時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12月29日~1月3日)、年次有給休暇(雇用日に勤 務日数等に応じて付与)、特別休暇(忌引、リフレッシュ休暇等)
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金・その他(共済組合短期)
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 あり  本学HPをご覧下さい。
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部学生支援課奨学支援係学生支援棟1階
(地下鉄 名城線 名古屋大学駅 徒歩 5分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後3日以内
  • 面接の結果連絡面接後3日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他 (*特記事項欄参照 )
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒464-8601名古屋市千種区不老町名古屋大学教育推進部学 生支援課奨学支援係(学生支援棟1階) 貝塚
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
書類選考合格者に面接を実施します。面接日は追って連絡。面接のための交通費は自己負担とします。

この求人の補足情報・注意点

◎応募期限 2024年11月25日(月)17時必着(厳守) ・11月5日(火)以降随時選考を行い、採用者が決定次第締め切る可能性があります。 ・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用しません。 ◎履歴書(用紙任意、写真貼付、メールTEL要記入、本学での勤務経験がある場合はその旨明記)と類型該当性の自己申告書(URL:https://nuss.nagoya-u.ac.jp/s/Swfp7NdH7PGitf4)を送付先宛に簡易書留にて郵送して下さい。※封筒に「教育推進部学生支援課奨学支援係事務補佐員1応募書類在中」と朱書きのこと *マイカー通勤:通勤条件あり・有料駐車場あり *更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。雇い止め規定あり。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
2301-507218-1
事業所名
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
(コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ  ナゴヤダイガク ヒガシヤマチク)
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所在地
愛知県名古屋市千種区不老町
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 7,058人 / 17人 / 12人 / 8人
設立年
昭和22年
事業内容
教育研究
会社の特長
大学事務の総括
役職/代表者名
総長/ 杉山 直
法人番号
3180005006071
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります
  • 復職制度あり 産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有
外国人採用実績
あり

事業所の補足情報

【定年制】1.大学教員:満65歳 2.守衛・巡視 等監視警備等の業務に従事する職員満63歳 3.前 2号以外の職員:満60歳【退職金制度は6月以上】

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
23010-35781741
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年10月29日
紹介期限日
2024年11月25日
受理安定所
名古屋東公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年10月29日