国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区の求人情報 事務補佐員(全学)(環境安全課安全衛生係)

愛知県名古屋市千種区不老町東海国立大学機構施設統括部環境安全課安全衛生係【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する就業場所 での勤務 / パート

  • 時給 1,170円
  • 所定労働日数 週5日〜週5日

仕事内容 1)安全衛生係に係るデータ作成,書類・データチェック業務 2)環境報告書の編集業務 3)文書の整理保管等の業務 4)各種申請・届出書類の作成及び官公庁への届出等の提出業務 5)契約関係書類の作成業務 6)その他 電話,メール及び来客に対する取り次ぎ,屋外軽作業 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

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最終更新日:2024年11月14日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(全学)(環境安全課安全衛生係) - 国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク名古屋東

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年11月30日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(23010-32157841)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク名古屋東 電話番号:052-774-1115 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
1)安全衛生係に係るデータ作成,書類・データチェック業務 2)環境報告書の編集業務 3)文書の整理保管等の業務 4)各種申請・届出書類の作成及び官公庁への届出等の提出業務 5)契約関係書類の作成業務 6)その他 電話,メール及び来客に対する取り次ぎ,屋外軽作業 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年11月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件労働条件通知書に記載してある更新基準に基づく評価のうえ、雇用 開始から3年を限度として年度毎に更新する可能性あり
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 東海国立大学機構施設統括部環境安全課安全衛生係 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する就業場所 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄名城線 名古屋大学駅から徒歩5分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 必須
  • 上司の指示に従い,前向きに取り組んで業務ができること。協調性 に富み,他の職員と円滑にコミュニケーションを図り,関係部署と の連絡・調整について,責任を持って業務ができること。
必要なPCスキル
  • パソコン(Word,Excel,PowerPoint,PDF ,E-mail等)の利用経験があり,目的や状況に応じて文章・ 表・グラフ等の作成ができること
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,170円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,170円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜16時00分
  • 特記事項 勤務日及び勤務時間はご相談に応じます。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 2時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12月29日から翌年1月3日) リフレッシュ休暇 忌引休暇等
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 10月中旬以降面接実施予定)
選考場所
愛知県名古屋市千種区不老町 東海国立大学機構施設統括部施設企画課総務係
(地下鉄 名城線 名古屋大学駅 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後30日以内
  • 面接の結果連絡面接後10日以内
通知方法
郵送
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 東海国立大学機構施設統括部施設企画課総務係
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
10月4日以降は随時選考を行い,適任者が決まり次第募集を終了します。

この求人の補足情報・注意点

・本学の安全衛生の推進に係わる事務になります。 関係者のサポートを受けながら業務を覚えていただきます。 教員の所属する環境安全衛生管理室と連携しながら行う業務もございます。 環境配慮促進法に基づく機構の「環境報告書」作成にも参画いただきます。 労働安全衛生に関心のある方歓迎。 ・社会一般常識を有し,教職員・学生・来学者等に対して明るく真摯に対応できること ・マイカー通勤には条件があります。また,有料となります。 ・雇用は、年度単位。ただし、雇用期間満了時に更新基準に基づく評価の上で、年度毎に更新する可能性あり。更新基準は,業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。更新する場合でも、雇用開始日から3年を限度とする。 ・面接のための交通費は自己負担とします。 ・応募書類は原則として返却しませんのでご了承ください。 ・提出いただいた書類は本選考のためだけに使用し、それ以外には使用いたしません。応募期限:令和6年12月27日 【雇止め規定あり】

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
2301-507218-1
事業所名
国立大学法人東海国立大学機構 名古屋大学 東山地区
(コクリツダイガクホウジントウカイコクリツダイガクキコウ  ナゴヤダイガク ヒガシヤマチク)
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所在地
愛知県名古屋市千種区不老町
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 7,058人 / 12人 / 7人 / 7人
設立年
昭和22年
事業内容
教育研究
会社の特長
大学事務の総括
役職/代表者名
総長/ 杉山 直
法人番号
3180005006071
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 一般職、研究員等の教育職ごとに役職に応じ、等級制度があります
  • 復職制度あり 産前産後休暇、育児休暇後に復職制度有

事業所の補足情報

【定年制】1.大学教員:満65歳 2.守衛・巡視 等監視警備等の業務に従事する職員満63歳 3.前 2号以外の職員:満60歳【退職金制度は6月以上】

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
23010-32157841
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年9月27日
紹介期限日
2024年11月30日
受理安定所
名古屋東公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月14日