岐阜大学工業倶楽部の求人情報 事務職員

岐阜県岐阜市柳戸1番1岐阜大学工学部内 での勤務 / パート

  • 時給 1,200円〜1,300円
  • 所定労働日数 週3日程度

仕事内容 同窓会活動の運営に係る以下の業務を主に担っていただきます. 1.同窓会員や学内事務(主に工学部)との電話・メール連絡対応2.同窓会員異動連絡情報の管理と名簿データベースの運用 3.同会活動に関する経理事務と会計監査対応 4.月平均2回程度の会議に関する通知,会議資料作成および参加5.年2回発行の出版物に関する編集作業および委託業者連携 6.年1回程度の開催イベントに関する企画・準備・実施業務 7.各種支援事業の取次事務 8.事務室使用やコピー・プリンタ複合機契約に係る事務 9.工業倶楽部ホームページの更新作業 変更範囲:会社の定める業務

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最終更新日:2024年10月27日

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この求人の応募方法

「事務職員 - 岐阜大学工業倶楽部」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク岐阜

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年12月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(21010-36055141)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク岐阜 電話番号:058-247-3211 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
同窓会活動の運営に係る以下の業務を主に担っていただきます. 1.同窓会員や学内事務(主に工学部)との電話・メール連絡対応2.同窓会員異動連絡情報の管理と名簿データベースの運用 3.同会活動に関する経理事務と会計監査対応 4.月平均2回程度の会議に関する通知,会議資料作成および参加5.年2回発行の出版物に関する編集作業および委託業者連携 6.年1回程度の開催イベントに関する企画・準備・実施業務 7.各種支援事業の取次事務 8.事務室使用やコピー・プリンタ複合機契約に係る事務 9.工業倶楽部ホームページの更新作業 変更範囲:会社の定める業務
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 1年
  • 契約更新の可能性 あり(原則更新)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (6ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 異なる
働く場所
  • 勤務場所 〒501-1193 岐阜県岐阜市柳戸1番1 岐阜大学工学部内 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 東海道本線 岐阜駅から車20分
  • その他勤務場所に関する情報 原則として出勤いただきますが,相談により部分的な在宅勤務も検 討可能です(例:出勤4日/週+在宅勤務1日/週).
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 事務仕事等の経験は問いませんが,同窓会役員の指示により,上記 業務や各種文書・資料作成をご自身で考えて実施できる方を希望し ます.
必要なPCスキル
  • ワープロソフトおよび表計算ソフトの活用 電子メール,金融機関サービス,各種クラウド等の活用 ワードプレスによるホームページ管理
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,200円〜1,300円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,200円 ~ 1,300円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限なし)
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末)
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 10時00分〜17時00分
  • ※変形労働時間制 (1ヶ月単位で設定)
  • または.9時00分〜16時00分の時間の間の6時間程度
  • 特記事項 原則として,毎週3日,9時から17時の間で6時間(休憩1時間 )の勤務とします.繁忙状況やご自身の都合に応じて,週勤務日数 や日勤務時間数を月内で調整いただくことも可能です.
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等休日開催の会議やイベントに対応するため,年間20日程度の休日 勤務が必要となり,相当日数・時間数を他の日で代休とします.
休日・休暇
その他 原則 土 日 祝は休日ですが、年間20日程度の休日勤務が必要 となり,相当日数・時間数を他の日で代休とします.
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週3日程度

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 労災保険
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績該当者なし
  • 介護休業の取得実績該当者なし
  • 看護休暇の取得実績該当者なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定2回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
岐阜県岐阜市柳戸1番1 岐阜大学工学部E棟E516室
(東海道本線 岐阜駅 車 20分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後14日以内
  • 面接の結果連絡面接後14日以内
通知方法
Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法Eメール
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

雇用期間満了にて終了する場合があります。 職務経歴書には,これまでの就業経験や趣味等を通じて培われた情報処理やインターネット活用などのスキルが分かる事項を記載いただけると幸いです.また,イベントや販売促進などの企画経験があれば,是非ご記載ください. 子育てや介護などで勤務時間等に制約がある場合でも,ご相談に応じます.

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
2101-216777-0
事業所名
岐阜大学工業倶楽部
(ギフダイガクコウギョウクラブ)
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所在地
岐阜県岐阜市柳戸1番1 岐阜大学工学部内
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
学術・文化団体
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート - / 2人 / 2人 / 2人
設立年
昭和20年
事業内容
同窓会事務
会社の特長
3万人を超える同窓会員(岐阜大学工学部・大学院の卒業生・修了生,在学生,教職員)相互の親睦を図ることを目的として,様々な交流イベントの企画や会員サービスを実施しています. 72
役職/代表者名
会長/ 坪内繁樹
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)なし
  • 就業規則(パート)なし
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
外国人採用実績
なし
UIJターン
UIJターン歓迎

事業所からのメッセージ

かなり高度な業務をお願いする割に,それほど高額な給与を提供できるわけではありませんが,勤務日や勤務時間を臨機応変に設定するとともに,在宅勤務にも配慮することで,できるだけ柔軟に勤務いただけるようにします.また,ある程度の自主裁量で業務に取り組むことができるため,ご自身の特性に応じて能力を発揮していただきやすい仕事です.新しいことに積極的に挑戦いただける方を希望いたします. なお,同窓会事務局職員は1名ですが,同窓会役員である岐阜大学教員らとともに主な業務を遂行していただきます.業務になれるまでの試行期間中は,こうした同窓会役員がサポートしますので,ご安心ください.

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
21010-36055141
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年10月23日
紹介期限日
2024年12月31日
受理安定所
岐阜公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年10月27日