国立大学法人 東京工業大学の求人情報 事務支援員(研究院企画調整課)

神奈川県横浜市緑区長津田町4259すずかけ台キャンパス での勤務 / 正社員以外 - 有期雇用職員

  • 月給 293,000円
  • 年間休日 121日

仕事内容 新産業創成研究院関係業務 ・新産業創成研究院長にかかるスケジュール管理 ・運営委員会に係る業務(日程調整、議題整理、資料作成、その他関連業務) ・予算に係る業務(配当、各種連絡調整、その他関連業務) ・新産業創成研究院に設置する拠点にかかる事務(Word、E xcel、PowerPointによる各種資料等の作成、PC及び周辺機器管理、ネットワーク管理、会議・イベント対応、 各種連絡調整、その他関連業務) ・その他、研究院企画調整課にかかる庶務的業務(電話応対、来客対応、会議準備、資料コピー、その他雑務) *変更範囲:本学の定める業務*詳細は担当までお問合わせ下さい

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最終更新日:2024年10月29日

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この求人の応募方法

「事務支援員(研究院企画調整課) - 国立大学法人 東京工業大学」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク港北

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年12月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(14150-19759241)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク港北 電話番号:045-474-1221 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
新産業創成研究院関係業務 ・新産業創成研究院長にかかるスケジュール管理 ・運営委員会に係る業務(日程調整、議題整理、資料作成、その他関連業務) ・予算に係る業務(配当、各種連絡調整、その他関連業務) ・新産業創成研究院に設置する拠点にかかる事務(Word、E xcel、PowerPointによる各種資料等の作成、PC及び周辺機器管理、ネットワーク管理、会議・イベント対応、 各種連絡調整、その他関連業務) ・その他、研究院企画調整課にかかる庶務的業務(電話応対、来客対応、会議準備、資料コピー、その他雑務) *変更範囲:本学の定める業務*詳細は担当までお問合わせ下さい
雇用形態
正社員以外 有期雇用職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年12月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件最長で令和9年11月30日まで。更新の必要性、雇用経費、更新 前の勤務実態等を総合的に勘案して決定。
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (14日間)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒226-8501 神奈川県横浜市緑区長津田町4259 すずかけ台キャンパス 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 田園都市線 すずかけ台駅から徒歩8分
  • その他勤務場所に関する情報 業務の都合により、大岡山キャンパス(東京都目黒区大岡山2- 12-1)における勤務の場合もあり(月に2回程度)
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 あり 変更範囲:当法人の定める場所 本学所属のキャンパス

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 大学等において事務職の経験がある方歓迎
必要なPCスキル
  • OA機器操作に慣れ,Word、Excel、PowerPoin t他で文書や表作成等ができる方
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 293,000円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 年俸制 3,516,000円〜3,516,000円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 293,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 *年俸制適用 *月額=年俸÷12ヶ月で算出 *通勤手当は,本学規則の支給要件を満たした場合に のみ支給します。
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.3日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 当月21日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時15分
  • 特記事項 *週38時間45分勤務 *休憩時間 12:15~13:15
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 5時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等別途規定
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12/29~1/3)
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
121日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 令和6年11月8日(金)面接予定)
選考場所
神奈川県横浜市緑区長津田町4259 すずかけ台キャンパス
(田園都市線 すずかけ台駅 徒歩 8分 )
選考結果の通知時期
面接選考後
  • 面接の結果連絡面接後4日以内
通知方法
電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 直接持参)
  • 郵送の送付場所 226-8501 横浜市緑区長津田町4259 S2-1 国立大学法人東京科学大学 研究院事務部長 田中
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
面接対象となった方のみ、書類締切後2日以内に時間・場所等をご連絡します

この求人の補足情報・注意点

●書類は令和6年11月5日(火)17時必着。 ●封筒に「研究院企画調整課 事務支援員応募書類在中」と朱書し,履歴書(写真貼付,氏名自署,メールアドレス記載)、職務経歴書を、郵送先に記載の住所へ簡易書留等で郵送または持参ください本学での勤務経験がある場合は、履歴書に所属していた部署名や従事していた研究室名まで詳しくご記入願います。 ●業務内容、業務場所、職名については、今後組織の変更・業務分担の変更に伴い、本学が定める範囲内において変更される可能性があります。 ●通勤手当は2km未満の場合は支給なし。 ●業務の都合により、大岡山キャンパス(東京都目黒区大岡山2-12-1)における勤務の場合もあり(月に2回程度)

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1415-107729-6
事業所名
国立大学法人 東京工業大学
(コクリツダイガクホウジン トウキョウコウギョウダイガク)
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所在地
神奈川県横浜市緑区長津田町4259
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 3,080人 / 900人 / 330人 / 460人
事業内容
国立大学法人 ●雇用年齢:原則として66歳誕生日の前々日まで●両立支援:育児休業、介護休業等は本学規則の要件を満たした場合のみ取得可能
会社の特長
東京工業大学
役職/代表者名
東京工業大学長/ 益 一哉
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
14150-19759241
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年10月25日
紹介期限日
2024年12月31日
受理安定所
港北公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年10月29日