社名非公開(ハローワーク)の求人情報 研究秘書

東京都武蔵野市 での勤務 / パート

  • 時給 1,370円
  • 所定労働日数 週2日〜週4日

仕事内容 1.EXCEL・WORDによる文書・グラフ・表作成等 2.文献(英文、和文)検索・複写・データベース管理 3.研究室等の清掃、整理整頓(ファイル整理等) 4.英文和訳・和文英訳 5.国内・海外の各種委員会対応 6.実験補助 7.その他研究者の補助業務全般(研究者のサポート全般) *特に1を重視します。 *パソコン入力については、キーボードを見ないで入力 できること。 ◆契約更新の可能性あり(勤務実績・能力・プロジェクトに応じて)

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最終更新日:2024年12月18日

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この求人の応募方法

「研究秘書 - 社名非公開の求人(ハローワーク)」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク三鷹

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年2月28日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13170-42878941)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク三鷹 電話番号:0422-47-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
1.EXCEL・WORDによる文書・グラフ・表作成等 2.文献(英文、和文)検索・複写・データベース管理 3.研究室等の清掃、整理整頓(ファイル整理等) 4.英文和訳・和文英訳 5.国内・海外の各種委員会対応 6.実験補助 7.その他研究者の補助業務全般(研究者のサポート全般) *特に1を重視します。 *パソコン入力については、キーボードを見ないで入力 できること。 ◆契約更新の可能性あり(勤務実績・能力・プロジェクトに応じて)
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件本人の勤務実績・能力、プロジェクト状況による。 (原則として、採用日から最長3年まで)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 東京都武蔵野市 同じ住所の求人を探す
  • その他勤務場所に関する情報 JR中央線 三鷹駅南口/吉祥寺駅公園口/京王線仙川駅から いずれも小田急バス「三鷹農協前」下車 徒歩5分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須大学以上
  • 専攻:大学卒(または修士課程、博士課程の学生も可)
必要な経験等
  • 必須
  • 下記のいずれか。複数あれば尚可。秘書経験5年以上,CAD操作 又はCG作成5年以上、インターネットで特定の事項を調査し報告 書にまとめる国語力、プログラミング経験
必要なPCスキル
  • Excel使用経験10年以上,Word,Powerpoint ,Windows10,CADソフト(Hypermesh,LS -DYNA),CGソフト
必要な免許・資格
  • 実用英語技能検定準1級(必須) 秘書検定3級(必須) MOS Excelスペシャリスト(必須) 上記いずれかの資格、又は複数を有すること

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,370円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,370円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /日額1,000円
  • その他手当 *弊所規定に準じて決定致します
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月10日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時30分〜16時30分
  • (2) 9時30分〜14時30分
  • 特記事項 (1)(2)は、就業時間例です *就業曜日・就業時間は相談に応じます *研修時は、火・木勤務は必須です
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 *年末年始(12/29~1/3) *就業曜日は、相談可,*研修時は、火・木勤務は必須です
  • 週休二日制毎週
週所定労働日数
週2日〜週4日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 労災保険
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
選考方法
面接(予定1回),書類選考,その他
選考日時等
その他 ( 書類選考後、連絡します。)
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後10日以内
  • 面接の結果連絡面接後10日以内
通知方法
電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 (推薦状1通 )
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
選考に関する特記事項
*筆記試験,Excel・Word実技試験あり

この求人の補足情報・注意点

*通勤手当は当法人規定に基づき、支給します。 *加入保険、年次有給休暇の取り扱いは法定どおりとなります。 ◆応募の際には、ハローワーク窓口よりお電話の上 ハローワーク紹介状・履歴書・職務経歴書を 「海難事故解析センター 山田宛」に郵送して下さい。 *履歴書には、Eメールを明記して下さい。 *筆記試験,Excel・Word実技試験あり ・小数,分数を含む四則演算を正確に行えること ・資料の整理・整頓を適切かつ迅速に行えること ・長い日本語文章を読解し、記載内容から論理的に 推定・思考できる能力 *業務変更範囲:会社の定める業務 ◎過去7年間に下記の知見・経験・技能を有する方 【1】ExcelVBA・関数を使用したグラフ作成、解析実務 【2】Excel関数計算(VLOOKUP,INDEX) 【3】英文文書の読解・作成・外国とのメールによる連絡 等 【4】文献の検索・ファイル整理・データベース化 【5】秘書経験 ※【1】~【4】5年以上,【5】3年以上

事業所・会社の情報

事業所名
非公開(ハローワークにお問い合わせください)
業種
自然科学研究所
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 524人 / 307人 / 82人 / 101人
事業内容
海事・海洋技術に関する中核的研究機関として、海上交通の安全及び効率向上の為の技術や、海洋資源及び海洋空間の有効利用の為の技術等に関する研究に取り組んでいます。
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13170-42878941
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月18日
紹介期限日
2025年2月28日
受理安定所
三鷹公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月18日