国立研究開発法人 情報通信研究機構の求人情報 2025A-58 部門長秘書業務及び部門内事務補助業務

東京都小金井市貫井北町4-2-1 での勤務 / 正社員以外 - 有期雇用職員

  • 月給 275,000円〜309,000円
  • 年間休日 121日

仕事内容 ◆部門長のスケジュール調整、内外部署との連絡調整、部門長宛の来客・電話対応◆部門内職員の出張等に関する手配及び旅費の会計システム等への入力作業◆Word、Excel、PowerPointを使用した資料の作成(英語資料を含む。)及び必要な情報収集、整理◆事務用消耗品の補充、OA機器の維持管理、部門内共通的経費の会計処理◆機構内照会事項への対応、周知事項の展開◆部門内への郵便物の配布◆その他、上記に付随する業務 ※業務の変更範囲:変更なし

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最終更新日:2024年12月27日

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この求人の応募方法

「2025A-58 部門長秘書業務及び部門内事務補助業務 - 国立研究開発法人 情報通信研究機構」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク立川

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月15日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13150-29991341)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク立川 電話番号:042-525-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
◆部門長のスケジュール調整、内外部署との連絡調整、部門長宛の来客・電話対応◆部門内職員の出張等に関する手配及び旅費の会計システム等への入力作業◆Word、Excel、PowerPointを使用した資料の作成(英語資料を含む。)及び必要な情報収集、整理◆事務用消耗品の補充、OA機器の維持管理、部門内共通的経費の会計処理◆機構内照会事項への対応、周知事項の展開◆部門内への郵便物の配布◆その他、上記に付随する業務 ※業務の変更範囲:変更なし
雇用形態
正社員以外 有期雇用職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年5月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件契約の更新基準を満たすこと(採用日より最長令和10年3月31 日)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヵ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒184-8795 東京都小金井市貫井北町4-2-1 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 武蔵小金井駅・国分寺駅からバス情報通信機構下車2分/駅から
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • 必須
  • 大学や研究機関等で秘書業務の経験を有すること。秘書業務の経験 があることを評価する。その他、求人に関する特記事項に記載。
必要なPCスキル
  • 基本的なPC操作(Word、Excel、PowerPoint 、E-Mail)ができること。その他、求人に関する特記事項に 記載。
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 275,000円〜309,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 275,000円 ~ 309,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 扶養手当、住宅手当(それぞれ支給要件該当の場合)
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.3日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 当月16日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時00分
  • 特記事項 又は、フレックスタイム制(コアタイム無し) 5時ー22時の間の8時間30分勤務(1時間の休憩を含む)
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日
  • 週休二日制毎週
年間休日数
121日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由増員
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 1月中旬から2月下旬)
選考場所
東京都小金井市貫井北町4-2-1
(武蔵小金井駅・国分寺駅からバス情報通信機構下車2分/駅 )
選考結果の通知時期
その他
通知方法
郵送,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 当機構ホームページ)
  • 郵送の送付場所 〒184-8795 東京都小金井市貫井北町4-2-1
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
選考結果は、応募締切後2ヵ月以内にEメールにて通知。 (メールアドレスが無い方へは書面で通知)

この求人の補足情報・注意点

【応募方法】 応募書類を東京・小金井の住所に郵送または以下URLよりご応募ください。メールアドレスがあれば履歴書に記載をお願いします。 選考終了後速やかに廃棄処理致します。 応募締切:令和7年1月17日必着 *応募前に必ず当機構の採用ページ(以下URL)にて公募情報をご確認下さい。 【URL】https://www.nict.go.jp/employment/koubo.html *年次有給休暇の付与は法定どおり *質問等がなければ事前電話連絡は不要です。 ※業務の変更範囲:変更なし 【必要な経験知識・技能等続き】■財務会計システム/電子決裁システム/サイボウズガルーン等に正確にデータ入力ができること。 マニュアル等の説明資料を元に、使用することができること。■情報セキュリティについて十分な知識と理解があること。■テレワーク、web会議等に対応できること。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1315-306304-5
事業所名
国立研究開発法人 情報通信研究機構
(コクリツケンキュウカイハツホウジン ジョウホウツウシン ケンキュウキコウ)
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所在地
東京都小金井市貫井北町4-2-1
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
自然科学研究所
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 1,182人 / 1,182人 / 299人 / 54人
設立年
平成16年
事業内容
情報通信の基礎的・基盤的研究から各種の応用 研究及び開発/高度通信・放送研究開発を行う者に対する支援/通信・放送事業分野に属する事業等の振興等*再雇用:労使基準により65歳まで
会社の特長
独立行政法人通信総合研究所(CRL)と認可法人通信・放送機構(TAO)は平成16年4月に統合され、新たな独立行政法人情報通信研究機構が発足しました。
役職/代表者名
理事長/ 徳田 英幸
法人番号
7012405000492
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり

事業所の補足情報

定年制及び再雇用制があるのはパーマネント職員。有 期雇用職員は定年制や再雇用制度はなく、応募に対す る年齢制限はありません。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13150-29991341
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月27日
紹介期限日
2025年1月15日
受理安定所
立川公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月27日