国立大学法人 一橋大学の求人情報 契約事務職員(総務部総務課)

東京都国立市中2-1 での勤務 / 正社員以外 - 契約事務職員

  • 月給 255,077円〜327,305円
  • 年間休日 119日

仕事内容 総務部総務課における次の業務 1.会議運営、式典・イベント運営、会議室・掲示板・構内等各種利用手続き、入構許可証の発行 2.窓口業務(窓口対応、電話対応、Eメール対応等) 3.総務業務(法人文書管理、各種資料整理、郵便物の発送・仕分け等) 4.会計業務(物品購入・管理、財務会計システムへの入力作業、経理書類管理等) 5.学内部局及び学外関係機関等との連絡・調整 6.その他一般事務等(必要に応じて当課が行う他の業務の補助)(変更の範囲)法人運営に関する業務全般

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最終更新日:2024年12月02日

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この求人の応募方法

「契約事務職員(総務部総務課) - 国立大学法人 一橋大学」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク立川

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年12月27日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13150-28022541)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク立川 電話番号:042-525-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
総務部総務課における次の業務 1.会議運営、式典・イベント運営、会議室・掲示板・構内等各種利用手続き、入構許可証の発行 2.窓口業務(窓口対応、電話対応、Eメール対応等) 3.総務業務(法人文書管理、各種資料整理、郵便物の発送・仕分け等) 4.会計業務(物品購入・管理、財務会計システムへの入力作業、経理書類管理等) 5.学内部局及び学外関係機関等との連絡・調整 6.その他一般事務等(必要に応じて当課が行う他の業務の補助)(変更の範囲)法人運営に関する業務全般
雇用形態
正社員以外 契約事務職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 2025年2月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件業務量、雇用経費の状況、勤務成績等により更新する場合がある。 ただし令和12年1月31日(採用日より5年を限度とする)
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
  • 勤務場所 〒186-8601 東京都国立市中2-1 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR中央線 国立駅から徒歩10分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須大学以上
  • 専攻:4年制大学卒業又はこれと同等の学力を有すること
必要な経験等
  • あれば尚可
  • ・高等教育機関、官公庁又は民間企業における職務経験、学内外の 問合せ対応(英語による対応が必要な場合あり)があると望ましい 。(その他詳細は大学HP参照)
必要なPCスキル
  • PCを使った一般事務業務(Word、Excel、Eメール操作 等)が正確かつ迅速にできること。また、電子メールを支障なく使 えること。(その他詳細は大学HP参照)
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 255,077円〜327,305円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 255,077円 ~ 327,305円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.5日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 当月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時15分
  • 特記事項 実働7時間45分(休憩1時間) 週5日(月~金曜日)/38時間45分勤務 業務上必要がある場合には、休日勤務を命ずることがある。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 5時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等臨時的・緊急的業務発生時、入試等の繁忙期等。 特別条項上限(1月80時間、1年560時間)
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 ・12月29日~1月3日 ・その他学長が指定した日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
119日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 求人に関する特記事項に記載)
選考場所
東京都国立市中2-1
(JR中央線 国立駅 徒歩 10分 )
選考結果の通知時期
その他
通知方法
電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 (Eメールアドレス必ず記載 )
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒186-8601 東京都国立市中2-1 国立大学法人一橋大学 総務部総務課 桑島宛
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

・必ず一橋大学ウェブサイト「教職員採用案内」にて本求人の詳細を確認してから応募してください。 ・応募締切:令和7年1月7日(金)必着 ・書類選考合格者にのみ、令和7年1月10日(金)までに電話又はEメールにて面接日時等を連絡します(連絡なき場合不合格) ・面接予定日:令和7年1月16日(木)又は1月17日(金) 面接選考結果通知日については、面接時にご案内します。 ・本公募は簡易書留による郵送で受け付けいたします(本学HP 参照)。郵送の際は封筒表面に「総務課契約事務職員応募書類 在中」と朱書きし担当者宛に郵送ください。 ・ご質問等がなければ本学に事前連絡を行わなくてもハローワークの紹介状を受けたうえで応募可能です。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1315-201773-7
事業所名
国立大学法人 一橋大学
(コクリツダイガクホウジン ヒトツバシダイガク)
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所在地
東京都国立市中2-1
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 1,567人 / 1,567人 / 715人 / 831人
設立年
昭和24年
事業内容
教育研究
会社の特長
一橋大学は、社会科学における世界最高水準の先端的研究・教育拠点としてさらなる発展を目指します。 その中で職員は、教員と一体となって業務に取り組んでいます。
役職/代表者名
学長/ 中野 聡
法人番号
9012405001282
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13150-28022541
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月2日
紹介期限日
2024年12月27日
受理安定所
立川公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月02日