株式会社 ホワイトストーンの求人情報 一般事務・社内研修サポート業務/週2日程度在宅勤務あり

東京都国分寺市本町2-10-1 アイプラザ403 での勤務 / 正社員以外 - 有期雇用社員

  • 月給 261,120円〜326,400円
  • 年間休日 120日

仕事内容 大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等の運営サポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理・各種問い合わせ対応 ・社内/社外会場の手配 ・備品の手配、ケータリング発注(ドリンク・軽食) ・当日対応業務(受付/誘導・簡単な会場設営準備など) ■一般事務 ・社内ニュースレターの作成(原稿依頼・回収・Web掲載) ・機械翻訳ツールを使った翻訳、等 業務の変更範囲:変更なし

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最終更新日:2024年11月19日

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この求人の応募方法

「一般事務・社内研修サポート業務/週2日程度在宅勤務あり - 株式会社 ホワイトストーン」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク立川

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13150-27109541)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク立川 電話番号:042-525-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
大手外資系コンサルティング企業のサポート業務 ■社内研修・社内会議等の運営サポート ・開催日時の日程調整業務 ・各種案内メール作成・配信 ・各種申請サイトの登録、アンケート画面作成・回答データの管理・各種問い合わせ対応 ・社内/社外会場の手配 ・備品の手配、ケータリング発注(ドリンク・軽食) ・当日対応業務(受付/誘導・簡単な会場設営準備など) ■一般事務 ・社内ニュースレターの作成(原稿依頼・回収・Web掲載) ・機械翻訳ツールを使った翻訳、等 業務の変更範囲:変更なし
雇用形態
正社員以外 有期雇用社員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 3ヶ月
  • 契約更新の可能性 あり(原則更新)
  • 正社員登用の可能性 あり
  • 過去3年間の正社員登用実績 3名(弊社規定による)
試用期間
あり (3ヶ月間(延長可能性有))
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒185-0012 東京都国分寺市本町2-10-1 アイプラザ403 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 国分寺駅から徒歩1分
  • その他勤務場所に関する情報 在宅勤務 ・試用期間後、在宅勤務が週2日程度可能 ・取引先(港区赤坂)での就業:週1~2日程度(不定期)
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 必須
  • 【必須】社会経験5年以上、Word/Excel、初級レベル 【必須】一般事務、営業事務、秘書業務、いずれか経験者 【歓迎】イベント関係のお仕事経験者
必要なPCスキル
  • ・Excel/PowerPoint中級レベル歓迎 ・Outlook使用経験あれば尚可 ・Microsoft Teams使用経験あれば尚可
必要な免許・資格
  • 秘書検定3級(あれば尚可)

給料・手当

賃金(給与等)
月給 261,120円〜326,400円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 時給制 時給1,600円〜2,000円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 261,120円 ~ 326,400円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額20,000円
  • その他手当 ◎時給制:時給×所定労働時間×月平均労働日数により  月額換算表示 *出社手当 0~14,000円(出社日数による) *勤務状況やスキル等を勘案して月給制への移行も有り  ます。
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.4日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 その他 月末締め翌月末支払い
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1月あたり5,000円〜15,000円(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 0.50ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜18時00分
  • 特記事項 ・研修期間中は週3~5日出社となります。頻度は能力・スキルに  より判断します。 ・時短勤務を希望する方はご相談ください。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
120日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 あり
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
東京都国分寺市本町2丁目10番1号 アイプラザ403
(JR中央線・西武国分寺線多摩湖線国分寺駅 徒歩 1分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
求職者マイページに連絡,郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール,求職者マイページ
  • 郵送の送付場所 〒185-0012 東京都国分寺市本町2丁目10番1号 アイプラザ403
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
※必ず志望動機の記載をお願いします。 ※お問合せ時間 (平日)9:00~17:00

この求人の補足情報・注意点

※雇い止め規定あり ※制服貸与:無 ※PCは一人一台貸与 ※お問い合わせ時間 9:00~17:00 ※土曜日の紹介連絡・面接:不可 ※コミュニケーションを必要とする仕事です。 ※マニュアルに沿った定型業務のみならず、 様々な業務に興味のある方お待ちしてます。 ※タスク管理、スケジュール管理が求められますが、 非常にやりがいのある仕事です。 ※在宅勤務が可能(業務状況に応じ週2日程度、週により異なる)※自社又は取引先(最寄駅:溜池山王)への出社が週3日程度、 在宅勤務が週2日程度。 ※原則残業がない為、プライベートの時間をしっかり確保できます※詳細は面接時にご説明いたします。 *オンライン自主応募可 (オンライン自主応募の際は紹介状不要です)

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1315-622565-0
事業所名
株式会社 ホワイトストーン
(カブシキガイシャ ホワイトストーン)
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所在地
東京都国分寺市本町2丁目10番1号 アイプラザ403
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
他に分類されない事業サービス業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 10人 / 10人 / 8人 / 2人
設立年
平成21年
資本金
300万円
事業内容
一般事務や秘書業務を中心に、業務請負を行っています。
会社の特長
一人一人の働き方に合う採用を行っております。大手外資系コンサルティング企業への事務代行請負の業務が中心です。
役職/代表者名
代表取締役/ 高木 佐代子
法人番号
8011101051972
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり
  • 復職制度あり
外国人採用実績
あり

事業所からのメッセージ

【求める人物像】 ・向上意欲のある方 ・フットワーク軽く動ける方 ・チームで仕事をしたり、人と会話することが好きな方 ・コミュニケーションを率先して取れる方 ・英語力を活かしたい方や学びたい方 多岐にわたる業務をお願いする可能性がありますので、臨機応変に対応する力、社内外調整のためのコミュニケーション能力が求められます。デスクワークが8割、研修会場でのサポートが2割の比率です。 ご自身の得意分野を活かし、ご活躍いただける方を募集します! 30代から40代の方中心に、子育て中の方も活躍しています。 ※時短勤務(1日7時間勤務など)や週4日勤務など希望される方はご相談ください。 まずはお気軽にお問合せください。 ご応募お待ちしております。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13150-27109541
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月19日
紹介期限日
2025年1月31日
受理安定所
立川公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月19日