社名非公開(ハローワーク)の求人情報 特任事務職員(助成課)

東京都千代田区 での勤務 / 正社員以外 - 特定有期雇用職員(特任事務職員)

  • 月給 225,000円〜315,000円
  • 年間休日 123日

仕事内容 当機構に設置される基金から大学等に助成金を交付する業務(助成業務)が令和5年4月から開始されている。 採用者は助成業務を担当する。(一般職員相当) ・助成業務に係る他機関との連絡調整、会議運営補助 (ウェブ会議を含む) ・助成金交付申請書類の受付・確認、申請書類の審査補助 ・大学等からの助成金に関する問い合わせ対応 ・その他上記に付随する業務(会計伝票確認、予算執行管理、 調査・照会対応、文書作成等) *詳細は当機構ウェブサイトに掲載している募集要項をご確認ください。

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最終更新日:2024年11月05日

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この求人の応募方法

「特任事務職員(助成課) - 独立行政法人 大学改革支援・学位授与機構」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク立川

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年11月27日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13150-26217041)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク立川 電話番号:042-525-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
当機構に設置される基金から大学等に助成金を交付する業務(助成業務)が令和5年4月から開始されている。 採用者は助成業務を担当する。(一般職員相当) ・助成業務に係る他機関との連絡調整、会議運営補助 (ウェブ会議を含む) ・助成金交付申請書類の受付・確認、申請書類の審査補助 ・大学等からの助成金に関する問い合わせ対応 ・その他上記に付随する業務(会計伝票確認、予算執行管理、 調査・照会対応、文書作成等) *詳細は当機構ウェブサイトに掲載している募集要項をご確認ください。
雇用形態
正社員以外 特定有期雇用職員(特任事務職員)
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 2025年1月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件業務の必要性、勤務成績に基づき、更新する場合あり。ただし、当 初の採用日から最長5年以内。
  • 正社員登用の可能性 あり
  • 過去3年間の正社員登用実績 過去3年間では0名
試用期間
あり (6か月以内)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 東京都千代田区 同じ住所の求人を探す
  • その他勤務場所に関する情報 小平本館(東京都小平市学園西町1-29-1)での勤務を命ずる 日もあり
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須大学以上
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 大学等の高等教育機関や行政機関での各種書類の受付・確認、会議 運営補助の業務経験を有することが望ましい。 ほか、募集要項をご確認ください。
必要なPCスキル
  • 当業務で必要とされるレベルでのパソコン操作ができること(エク セル、ワード、メール等。Office365の使用経験を有する ことが望ましい。)。
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 225,000円〜315,000円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 年俸制 2,700,000円〜3,780,000円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 225,000円 ~ 315,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 ※年俸÷12で月額換算 ※成果給:月額に3分の2を乗じた額に対し、業績に応 じた割合を乗じて得た額を6月と12月に支給する。 ※基本給は年俸の12分の1の額を本給月額として支給 する。
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.1日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 当月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜17時45分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 11時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等業務が一時的に大量発生した場合等で、1月100時間未満、2~ 6月間の1月平均80時間以内、1年720時間以内
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 12/29~1/3 *年次有給休暇:採用日に付与(付与日数2 日~20日)採用日によって異なる。以降1月1日に20日付与
  • 週休二日制毎週
年間休日数
123日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金・財形
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
  • 企業年金 厚生年金基金
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
世帯用あり  希望者には面接時にお知らせしま す。

選考の流れ

採用人数
1人
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 令和6年12月6日(金)実施予定)
選考結果の通知時期
面接選考後
  • 面接の結果連絡面接後14日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
選考に関する特記事項
応募締切:令和6年11月27日(水)必着

この求人の補足情報・注意点

※希望者は、履歴書(写真貼付)及び職務経歴書(様式任意)を 下記宛先に送付願います。なお、応募の際には、志望する職名 (本件であれば「特任事務職員(助成事業部助成課)」)を 履歴書に必ず明記してください。また、封筒にも朱書で 「特任事務職員(助成課)応募」と記載願います。 宛先:〒187-8587 東京都小平市学園西町1-29-1 独立行政法人大学改革支援・学位授与機構 管理部総務課人事第2係 宛 *書類選考(一次選考)、面接(二次選考、令和6年12月6日 (金)実施予定) 書類審査のうえ、面接者には電話またはEメールにて日時等 詳細を連絡します。なお、面接時の交通費は支給しません。 *詳細は当機構ウェブサイトに掲載している募集要項を必ず ご確認ください。 *個人情報は選考の目的のみに利用し取扱いには十分留意します。 *お問い合わせ時間:平日9:30~17:00 *健康保険・年金は文部科学省共済組合加入です。 *雇止め規程あり。

事業所・会社の情報

事業所名
非公開(ハローワークにお問い合わせください)
業種
人文・社会科学研究所
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 203人 / 45人 / 24人 / 4人
事業内容
大学等の評価に関する事業、学位授与に関する事業、大学等における質保証を支援する質保証連携、国立大学法人等の施設の整備等に必要な資金の貸付及び交付事業等
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13150-26217041
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月5日
紹介期限日
2024年11月27日
受理安定所
立川公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月05日