社名非公開(ハローワーク)の求人情報 一般事務および電話・メール応接事務

東京都八王子市 での勤務 / パート

  • 時給 1,163円
  • 所定労働日数 週3日程度

仕事内容 ○事業運営にかかわる事務全般をご担当いただきます。 卒業生、在学生、教職員からのお問い合わせ(電話・メール)に対応していただきます。 ・卒業生から随時いただく活動案内をホームページに掲載 ・会員情報のデータベース入力 ・同窓会や展覧会などのイベントの企画広報(チラシデザイン・ 入稿)と運営 ・各種助成の募集、受付、審査会運営・SNSでの情報発信 ・発送物のラベル作成と封入・会議用資料の作成 変更の範囲:変更なし #マザーズ

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最終更新日:2024年12月20日

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この求人の応募方法

「一般事務および電話・メール応接事務 - 社名非公開の求人(ハローワーク)」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク八王子

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年2月28日、募集人数は2人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13140-18632041)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク八王子 電話番号:042-648-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
○事業運営にかかわる事務全般をご担当いただきます。 卒業生、在学生、教職員からのお問い合わせ(電話・メール)に対応していただきます。 ・卒業生から随時いただく活動案内をホームページに掲載 ・会員情報のデータベース入力 ・同窓会や展覧会などのイベントの企画広報(チラシデザイン・ 入稿)と運営 ・各種助成の募集、受付、審査会運営・SNSでの情報発信 ・発送物のラベル作成と封入・会議用資料の作成 変更の範囲:変更なし #マザーズ
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 1ヶ月
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件能力と勤務態度、初回契約期間1ヶ月からスタートし、問題のない 場合は期間を延長して更新する、通算契約期間の上限3年まで
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
なし
働く場所
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 一般事務経験、グラフィックデザイン・広告制作経験、Webサイ ト更新、illustrator、Photoshopの操作
必要なPCスキル
  • ワード、エクセル、Eメール
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,163円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,163円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限なし)
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月10日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜17時00分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 2時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始休暇、夏季休暇、イベント開催日による
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 5日
週所定労働日数
週3日程度

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 雇用保険・労災保険
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績該当者なし
  • 介護休業の取得実績該当者なし
  • 看護休暇の取得実績該当者なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
2人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考,その他
選考日時等
随時
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),その他 (職歴ある方は職務経歴書 )
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
選考に関する特記事項
ハローワークからの電話連絡の上、応募書類(メールアドレス必須)を郵送してください。書類選考後、面接可否の連絡をします。

この求人の補足情報・注意点

*有給休暇・加入保険は法定どおり *雇い止め規定あり *駐車場の利用費用は無料 *選考の際に適性チェック(ワードやエクセル等の操作)あり ◎子育て中の方も大歓迎

事業所・会社の情報

事業所名
非公開(ハローワークにお問い合わせください)
業種
管理,補助的経済活動を行う事業所(92その他の事業サービス業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 29人 / 3人 / 3人 / 2人
事業内容
同窓会会員への支援等の事業を行います。会員への情報発信(HP・SNS)、会員情報の管理と保護、奨学金・助成の審査、講演会・展示会等の開催、美術イベント開催、会員特典の利用促進
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

事業所からのメッセージ

少人数でお互いを尊重し、協力しながら働いています。 業務内容は学生や卒業生への支援や、美術を広めることを目的とした美術イベントの企画など、人の成長や喜びに繋がり、やりがいがあります。 一般事務からイベントの企画、広報物作成まで、バラエティに富んだ業務内容となっていますので、臨機応変に対応できる方におすすめです。状況に合わせてスタッフ間でアイデアを出し合い、相談しながら業務を進めています。 今までの経験を生かし、子育てなどと両立したい方にもおすすめです。芸術活動と両立しているスタッフもいます。スタッフそれぞれのライフスタイルを尊重し応援しています。 緑豊かなキャンパス内に就業場所があります。キャンパスの様子を撮影しSNSに掲載して母校を懐かしむ卒業生に発信しています。 情報発信やコミュニケーションに前向きに取り組んでいただける方のご応募をお待ちしています。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13140-18632041
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月20日
紹介期限日
2025年2月28日
受理安定所
八王子公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月20日