東京都総務局の求人情報 総務局アシスタント職員(一般業務)※9/24応募締切

東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 東京都庁第一本庁舎11階総務局総合防災部防災管理課 での勤務 / パート

  • 時給 1,160円
  • 所定労働日数 週4日程度

仕事内容 防災管理課庶務業務に係る事務補助(データ入力・集計作業、文書作成、スライド編集、電話対応、軽作業等) *変更範囲:変更なし

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求人の特長

最終更新日:2024年09月17日

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この求人の応募方法

「総務局アシスタント職員(一般業務)※9/24応募締切 - 東京都総務局」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク新宿

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年9月24日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13080-92164341)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク新宿 電話番号:03-5325-9593 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
防災管理課庶務業務に係る事務補助(データ入力・集計作業、文書作成、スライド編集、電話対応、軽作業等) *変更範囲:変更なし
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年10月7日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件任用期間満了後に同一の職務内容の職が設置される場合で、かつ能 力実証の結果が良好である場合で、上限4回まで
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1か月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒160-8001 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 東京都庁第一本庁舎11階 総務局総合防災部防災管理課 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 都営大江戸線 都庁前駅駅から徒歩1分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • 必須
  • 各種資料との照合及び書類作成・整理等の事務処理能力 個人情報保護・情報セキュリティ順守、規律保持
必要なPCスキル
  • Outlook、Word、Excel、PowerPoint等 の等の基本的な操作能力
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,160円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,160円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /日額2,600円
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月15日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜17時45分
  • (2) 9時30分〜18時15分
  • 特記事項 ・就業時間:上記のいずれかから業務の必要に応じて所属長が決定 ・所定勤務時間を超える勤務:無 ・月16日勤務
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 ・月16日勤務のため、月曜日から金曜日のうちにも休務日あり ・年次有給休暇については、求人特記事項参照
  • 週休二日制毎週
週所定労働日数
週4日程度

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 雇用保険・公務災害補償・厚生年金・その他(共済組合)
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 9月24日の申込期間締切後、書類選考、面接選考を実施)
選考場所
東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第一本庁舎11階南
(都営大江戸線 都庁前駅 徒歩 1分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後14日以内
  • 面接の結果連絡面接後10日以内
通知方法
郵送,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,その他 (会計年度任用職員申込書 )
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 持参(平日のみ))
  • 郵送の送付場所 〒160-8001 東京都新宿区西新宿二丁目8番1号 東京都庁第一本庁舎11階 総務局総合防災部防災管理課
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
申込期限:令和6年9月24日(火曜日)17時まで(必着) *オンライン自主応募の方は、ハローワーク紹介状不要です。

この求人の補足情報・注意点

*年次有給休暇:今年度は5日付与(場合により日数追加あり) 年次有給休暇の外、特別休暇あり(一定の条件を満たす場合) ■募集要項、応募資格その他の詳細を下記ホームページに掲載していますので必ずご確認ください。「会計年度任用職員申込書」についてもこちらからダウンロードしてください。 (https://www.soumu.metro.tokyo.lg.jp/recruit/post_160.html) ■応募書類は、封筒の表に「アシスタント職採用申込」と赤字で記入し、返信用封筒(長形3号)1通を同封の上、郵送または持参ください。 ■返信用封筒には合否通知の郵送先の住所・氏名を記入し、110円分の切手を貼付してください。 ※尚、応募書類は選考及び合否の連絡等、採用に関する業務にのみ使用し、他の目的には使用しません。 ■一次選考は書類審査を行い、二次選考として面接を行います。 第一次選考及び第二次選考の選考結果については、本人宛郵送により通知します。 第一次選考の合格者に対しては、別途電話により本人宛てに二次選考の日程を連絡します。 ※選考経過及び結果に関する問合せには一切応じません。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1308-420228-3
事業所名
東京都総務局
(トウキョウトソウムキョク)
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所在地
東京都新宿区西新宿2-8-1 東京都庁第二本庁舎
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
都道府県の機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 166,665人 / 180人 / 40人 / 40人
設立年
昭和18年
事業内容
総務局では、都庁の内部管理をはじめ、数局にわたる事業の連絡調整、区市町村の行財政運営に関する連絡調整、各種統計調査等の事業を行っています。
会社の特長
都庁内外の関係者が円滑に仕事を進められるよう、都政運営の基盤となる制度・機能等の整備・提供などを通じて、都政全体の「縁の下の力持ち」の役割を果たしています。
役職/代表者名
総務局長/ 佐藤 智秀
法人番号
8000020130001
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13080-92164341
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年9月12日
紹介期限日
2024年9月24日
受理安定所
新宿公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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勤務場所の地図

※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年09月17日