アスジャ・インターナショナル事務局の求人情報 国際交流事業の実施運営業務パートタイム

東京都新宿区北新宿3-22-7独立行政法人 日本学生支援機構 東京日本語教育センタ-内 での勤務 / パート

  • 時給 1,700円
  • 所定労働日数 週4日程度

仕事内容 ■留学生交流事業/国際シンポジウム/国際会議の実施運営業務全般 ■国費留学生や関係者とのリエゾン(メール/電話対応) ■報告書作成・データ集計 ■日常会話英語程度の通訳・翻訳作業 ■庶務業務全般(渡航手配/契約/精算業務等) *国際交流事業はプロジェクトベースで進められます。 *日常的なマルチタスクを柔軟かつ臨機応変に対応できる方を歓迎いたします。 *当団体サイトにて募集要項をよくご確認ください。「https://asja.gr.jp/recruit/fy2024/05」 変更範囲:会社の定める業務

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最終更新日:2024年11月15日

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この求人の応募方法

「国際交流事業の実施運営業務パートタイム - アスジャ・インターナショナル事務局」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク新宿

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13080-16099842)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク新宿 電話番号:03-5325-9593 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
■留学生交流事業/国際シンポジウム/国際会議の実施運営業務全般 ■国費留学生や関係者とのリエゾン(メール/電話対応) ■報告書作成・データ集計 ■日常会話英語程度の通訳・翻訳作業 ■庶務業務全般(渡航手配/契約/精算業務等) *国際交流事業はプロジェクトベースで進められます。 *日常的なマルチタスクを柔軟かつ臨機応変に対応できる方を歓迎いたします。 *当団体サイトにて募集要項をよくご確認ください。「https://asja.gr.jp/recruit/fy2024/05」 変更範囲:会社の定める業務
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年12月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件予算の状況・勤務成績により、採用日から5年を超えない範囲
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (3ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒169-0074 東京都新宿区北新宿3-22-7 独立行政法人 日本学生支援機構 東京日本語教育センタ-内 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR東中野駅から徒歩7分
  • その他勤務場所に関する情報 社会情勢や業務の状況・条件に応じて在宅勤務制度あり。
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須大学以上
必要な経験等
  • 必須
  • ・関連する3年程度の職務経験 ・英語での職務経験 ・英語力必須(ビジネスメール・日常会話程度の通訳・翻訳)
必要なPCスキル
  • Word/Excel/PowerPoint/Outlook 中級→上級レベル(関数必須) Microsoft Teams
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,700円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,700円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額30,000円
  • その他手当 超勤手当(残業代)は別途
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1時間あたり100円〜200円(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • または.9時00分〜16時00分の時間の間の5時間程度
  • 特記事項 *週30時間程度(目安) *勤務時間・日数は応相談 *新型コロナウイルス感染症対策、及び業務の状況により、就業時 間の変更あり(応相談)
  • 休憩時間60分
残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等学生の長期休暇に伴う事業の集中による業務の繁忙、予算・決算業 務、理事会準備
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 7日
週所定労働日数
週4日程度

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 雇用保険・労災保険
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由増員
選考方法
面接(予定3回),書類選考,筆記試験
選考日時等
随時
選考場所
東京都新宿区北新宿3-22-7 独立行政法人 日本学生支援機構 東京日本語教育センタ-内
(JR東中野駅 徒歩 7分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後10日以内
  • 面接の結果連絡面接後10日以内
通知方法
Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 (特記事項参照 )
  • 応募書類の送付方法Eメール
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
募集要項をご確認ください。https://asja.gr.jp/recruit/fy2024/05

この求人の補足情報・注意点

1)勤務条件に応じて、法定通り有給休暇付与及び各種保険適用。 2)契約更新は、予算の状況・勤務成績により、5年を超えない範囲で可能性あり。 3)就業時間、日数は応相談 応募を希望される方は、当団体サイトでの募集要項をご確認ください。 https://asja.gr.jp/recruit/fy2024/05 ※筆記試験:業務に関連するビジネスメールの作成試験 #マザーズ

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1308-439294-1
事業所名
アスジャ・インターナショナル事務局
(アスジャ・インターナショナル ジムキョク)
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所在地
東京都新宿区北新宿3-22-7 独立行政法人 日本学生支援機構 東京日本語教育センタ-内
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
その他の専門サービス業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 7人 / 6人 / 4人 / 5人
設立年
平成12年
事業内容
外務省の拠出金を受け、ASEANからの文部科学省国費留学生に対し、国際交流事業を実施しています。
会社の特長
日本政府が掲げる「ASEAN重視政策」のもと、ASCOJAからの留学生を継続的に受入れ交流事業を実施している組織として、ASEAN留学生交流・青少年交流分野における唯一の組織です。
役職/代表者名
事務総長/ 松岡 和久
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)なし
  • 就業規則(パート)なし
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり

事業所からのメッセージ

■アスジャ・インターナショナルは、日本政府が掲げる「ASEAN重視政策」のもと、ASCOJAからの留学生を継続的に受入れ国際交流事業を実施している組織として、ASEAN留学生交流・青少年交流分野における唯一の組織です。 ■2024年9月までにアスジャ・インターナショナルを修了した留学生は245名に達し、日本とアセアンとの友好協力関係を担う架け橋となって、各方面で活躍しています。 ■また、ASCOJAのカウンターパートとして、ASCOJAやASCOJAに加盟する元日本留学生同窓会の活動を支援し、ASCOJAや留学生同窓会との共催による国際シンポジウムを実施しています。 ■ASCOJA・留学生同窓会ネットワークには、アセアン各国政財界のリーダーも所属しており、会員総数は約5万人を超えます。 ■毎年東京でアスジャ理事会が開催され、アスジャ理事・ASCOJA幹部が国際会議を実施しています。 ■アスジャ・インターナショナルは、2000年の設立以来、福田ドクトリンの精神を踏まえ運営しています。 ■詳しくは:https://asja.gr.jp/recruit/fy2024

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13080-16099842
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月15日
紹介期限日
2025年1月31日
受理安定所
新宿公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月15日