外務省の求人情報 期間業務職員 一般行政事務補助

東京都千代田区霞が関2丁目2番1号 での勤務 / 正社員以外 - 期間業務職員

  • 月給 190,400円〜253,600円
  • 年間休日 125日

仕事内容 ・Word、Excel、Power Point等による 文書作成 ・電話対応 ・事務用品の整理整頓、書類の受け渡しといったサポート業務 ・幹部のアポイントメント取得、公用車・タクシー手配、会食開催のための飲食店予約等の秘書業務 ・来訪者(外国人含む)のエスコート、お茶出し等の来客対応 ※英語力については不問(使用頻度は低い) 〔変更範囲:変更なし〕

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最終更新日:2024年12月26日

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この求人の応募方法

「期間業務職員 一般行政事務補助 - 外務省」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク飯田橋

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年2月3日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13010-48104442)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク飯田橋 電話番号:03-3812-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
・Word、Excel、Power Point等による 文書作成 ・電話対応 ・事務用品の整理整頓、書類の受け渡しといったサポート業務 ・幹部のアポイントメント取得、公用車・タクシー手配、会食開催のための飲食店予約等の秘書業務 ・来訪者(外国人含む)のエスコート、お茶出し等の来客対応 ※英語力については不問(使用頻度は低い) 〔変更範囲:変更なし〕
雇用形態
正社員以外 期間業務職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件勤怠状況、両者の合意による
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2丁目2番1号 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 霞が関駅から徒歩3分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • 不問
必要なPCスキル
  • MS-Word、Excel・PowerPointの入力
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 190,400円〜253,600円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 日給制 日給9,520円〜12,680円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 190,400円 ~ 253,600円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 月額=日給×月平均労働日数(20.0日)で換算
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.0日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 4.40ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜17時45分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12/29-1/3)、夏季休暇3日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
125日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・公務災害補償・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 あり
  • 退職金共済 未加入
  • 企業年金 厚生年金基金
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
(霞が関駅 徒歩 3分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後60日以内
  • 面接の結果連絡面接後14日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

*雇用期間の延長制度あり ※服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則による。 ※日本国籍を有し、外国籍を有しないこと。 *質問等がなければ電話連絡なしで、2月3日(月)<必着>までに履歴書(写真貼付、連絡先明記)、ハローワークの紹介状を外務省領事局ハーグ条約室に郵送して下さい。 封筒の表に「期間業務職員応募書類在中」と朱書きして下さい。 書類選考合格者には電話連絡の上、面接日程を調整します。 最終結果は2月末にご連絡します。 *応募にはハローワークの紹介状が必要になります。 ※外務省のHPの募集要項を参照してください。 https://www.mofa.go.jp/mofaj/annai/saiyo/jimu/index.html

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1301-575505-1
事業所名
外務省
(ガイムショウ)
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所在地
東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
行政機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 6,430人 / 2,866人 / 1,277人 / 270人
設立年
明治2年
事業内容
我が国の外交に関する行政事務。
会社の特長
我が国の外交に関する行政事務を行う。
役職/代表者名
外務大臣/ 岩屋 毅
法人番号
9000012040001
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)なし
  • 就業規則(パート)なし
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13010-48104442
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月26日
紹介期限日
2025年2月3日
受理安定所
飯田橋公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月26日