社名非公開(ハローワーク)の求人情報 事務補佐員(期間業務職員)

東京都千代田区 での勤務 / 正社員以外 - 期間業務職員

  • 月給 205,292円〜262,236円
  • 年間休日 122日

仕事内容 【1~7】各部署で行う事務の補助業務(PCによる文書作成・データ集計、電話対応、書類整理等)及びその他庶務業務 【1】人事事務の補助(諸手当認定等)【2】会計事務の補助(旅費・謝金の計算、物品・役務等の契約及び支払等)【3】教育関係各種国際調査の実施補助(会議準備、旅費書類の作成・処理)【4】教育関係国際調査の実施補助(連絡調整又は情報システム及び情報端末の管理)【5・6】教育関係の調査研究の補助(会議準備、旅費書類の作成・処理、謝金等)【7】会議、講座、研修事業の運営業務の補助 変更範囲:変更なし

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最終更新日:2024年12月26日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(期間業務職員) - 社名非公開の求人(ハローワーク)」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク飯田橋

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月17日、募集人数は16人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13010-47958242)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク飯田橋 電話番号:03-3812-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
【1~7】各部署で行う事務の補助業務(PCによる文書作成・データ集計、電話対応、書類整理等)及びその他庶務業務 【1】人事事務の補助(諸手当認定等)【2】会計事務の補助(旅費・謝金の計算、物品・役務等の契約及び支払等)【3】教育関係各種国際調査の実施補助(会議準備、旅費書類の作成・処理)【4】教育関係国際調査の実施補助(連絡調整又は情報システム及び情報端末の管理)【5・6】教育関係の調査研究の補助(会議準備、旅費書類の作成・処理、謝金等)【7】会議、講座、研修事業の運営業務の補助 変更範囲:変更なし
雇用形態
正社員以外 期間業務職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件年度契約、勤務実績等に応じ再採用の可能性あり
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 東京都千代田区 同じ住所の求人を探す
  • その他勤務場所に関する情報 仕事内容【7】は、国立教育政策研究所上野庁舎(東京都台東区上 野公園12-43:山手線鶯谷駅下車徒歩10分)にて勤務
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 国の機関での【1】人事・諸手当業務【2】会計・データ集計【3 ・5・6】旅費謝金業務【4】旅費謝金業務又は情報システム【7 】講座・研修運営、WEB会議また旅費謝金業務 の経験
必要なPCスキル
  • PC(Word、Excel、メール等)の基本操作ができること
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 205,292円〜262,236円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 日給制 日給10,163円〜12,982円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 205,292円 ~ 262,236円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 月額=日給×20.2日で換算
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.2日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 290,000円〜390,000円(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時30分〜18時15分
  • (2) 8時15分〜17時00分
  • (3) 9時00分〜17時45分
  • 特記事項 ・週38時間45分、業務の状況により時間外勤務あり ・勤務時間については変更する場合あり ・仕事内容【1~3・5・6】は(1)、【4】は(2)、【7】 は(3)が勤務時間となる
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
122日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・公務災害補償・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 あり
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
16人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( ※備考欄参照)
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後40日以内
  • 面接の結果連絡面接後21日以内
通知方法
郵送
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
選考に関する特記事項
※応募期限:令和7年1月17日(金)12時必着

この求人の補足情報・注意点

・服務、勤務時間、休暇関係は人事院規則による ・国家公務員関係諸規定を適用(一部適用除外あり) ・採用後、状況に応じて他部署への配置換えの可能性あり 質問等がなければ連絡なしで、封筒に「期間業務職員採用(一括公募)審査書類在中」と朱書きの上、履歴書(写真貼付・携帯電話番号・メールアドレス・希望部署(2仕事内容欄の【1~7】)を第3希望まで明記すること)・ハローワーク紹介状を期限日までに所在地へ郵送してください。 書類選考後、対象者には面接日時を、最終的には全員に選考結果を連絡します。 ※応募期限:令和7年1月17日(金)12時必着 ※応募にはハローワークの紹介状が必要となります。 ※面接会場までの交通費等は、各自の負担となりますこと御了承願います。 ※応募された書類の秘密は保持しますが、返却いたしませんので、あらかじめ御了承願います。

事業所・会社の情報

事業所名
非公開(ハローワークにお問い合わせください)
業種
行政機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 2,300人 / 232人 / 125人 / 23人
事業内容
教育政策に係わる基礎的な事項についての調査研究。我が国における教育に関する総合的な国立の政策研究機関(文部科学省所轄)として設立されました。
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)なし
  • 就業規則(パート)なし
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13010-47958242
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月26日
紹介期限日
2025年1月17日
受理安定所
飯田橋公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月26日