特許庁の求人情報 特許審査情報管理補助職員(審査調査支援担当)

東京都千代田区霞が関3丁目4-3 での勤務 / 正社員以外 - 非常勤職員

  • 月給 224,000円
  • 年間休日 125日

仕事内容 *「Microsoft Office」のソフトウェア(例えば「Microsoft Word」、「Microsoft Excel」等)を用いた事務作業 *特許庁のデータベースを利用したデータの抽出、抽出したデータの分析・加工及び分析・加工した情報に基づいた書類作成 *内部向けホームページの更新作業 *電子メールの作成・送信、所属する課室の電話応対、その他庶務的業務 (変更範囲:変更なし)

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最終更新日:2024年11月23日

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この求人の応募方法

「特許審査情報管理補助職員(審査調査支援担当) - 特許庁」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク飯田橋

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年12月4日、募集人数は5人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13010-27366442)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク飯田橋 電話番号:03-3812-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
*「Microsoft Office」のソフトウェア(例えば「Microsoft Word」、「Microsoft Excel」等)を用いた事務作業 *特許庁のデータベースを利用したデータの抽出、抽出したデータの分析・加工及び分析・加工した情報に基づいた書類作成 *内部向けホームページの更新作業 *電子メールの作成・送信、所属する課室の電話応対、その他庶務的業務 (変更範囲:変更なし)
雇用形態
正社員以外 非常勤職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件翌年度以降採用を希望する場合は、改めて採用試験を受験する必要 があります。
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (※原則1月間は条件付採用期間)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒100-8915 東京都千代田区霞が関3丁目4-3 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄 霞が関駅から徒歩5分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • 必須
  • ●取り扱うデータ等に特許等に関連した用語が多く含まれれている ことから、特許等に関連する基礎的な知識を有する者
必要なPCスキル
  • ※「事業所からのメッセージ」欄、記載内容必ずご参照願います。
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 224,000円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 日給制 日給11,200円〜11,200円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 224,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 月額=日給×20日換算
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.0日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1時間あたり7円〜9円(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 4.50ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時30分〜18時15分
  • 特記事項 ※時差出勤への対応が生じる場合があります。 ※テレワーク勤務が生じる場合があります。 ※業務の都合により、超過勤務が生じる場合があります。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12/29~1/3) ※一定の条件を満たした場合、夏季休暇、年次休暇等付与
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
125日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・公務災害補償・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
5人
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 面接 令和6年12月23日(月)~27日(金)予定)
選考場所
東京都千代田区霞が関3丁目4-3
(地下鉄 霞が関駅 徒歩 5分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後30日以内
  • 面接の結果連絡面接後14日以内
通知方法
郵送,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール
  • 郵送の送付場所 〒100-8915 東京都千代田区霞が関3丁目4-3  特許庁 秘書課任用第二係
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
書類選考合格者には、面接の御案内を書面にて通知いたします。

この求人の補足情報・注意点

※応募期限:令和6年12月4日(水)必着 (メール応募は同日15時まで) ●特許庁HPをご確認のうえ、ご応募ください● ※服務、勤務時間、休暇関連は人事院規則による。 ※国家公務員法第38条の規定により国家公務員になれない者、 平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けて いる者(心神耗弱を原因とするもの以外)、日本国籍を有しな い者の応募不可。 ※ご応募の方は、特許庁HP【特許審査情報管理補助職員 (審査調査支援担当)募集について】より必ず所定の履歴書で 可能な限りメール(Excel)にてご提出ください。 ※上記による方法が難しい場合メール(PDF)又は郵送可。 ※郵送の場合、書類は全てA4サイズ・片面印刷とし、 ステープラー止めをせず送付ください。経済産業省及び特許庁 での職歴がある場合、職歴欄に課室名・職種名に記載、採用時・ 更新時の辞令の写しを同封してください。※事前連絡不要 ※必ず履歴書希望官職欄に「特許審査情報管理補助職員 (審査調査支援担当)希望」と記載し、スキルや知識、経験に ついて、職務経歴書(様式不問。別紙可。)に具体的に記載 してください。※応募にはハローワークの紹介状が必要。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1301-219762-0
事業所名
特許庁
(トッキョチョウ)
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所在地
東京都千代田区霞が関3丁目4-3
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
行政機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 3,400人 / 2,100人 / 800人 / 400人
設立年
明治18年
事業内容
官庁 特許、実用新案、意匠及び商標に関する事務を行う。
会社の特長
官庁 発明などの知的創造の成果を保護・活用して産業の発展に寄与する
役職/代表者名
特許庁長官/ 小野 洋太
法人番号
2000012090003
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)なし
  • 就業規則(パート)なし
  • 職務給制度あり
  • 復職制度なし

事業所からのメッセージ

〈必要なPCスキル〉 *「Microsoft Excel」等を用いた業務状況の集計(グラフ化・ピポット分析・マクロ活用を含む)並びに集計表の作成及び修正を行える者。 *特に「Microsoft Excel」については、 「Microsoft Office Specialist Excel2016 Expert」、「VBA Expert Excel」「VBA Standard」合格者、又はこれと 同等の能力を有する者、HTMLの編集作業を行える者が望ましい。 〈必要な環境〉 *自宅にテレワーク勤務が可能な通信環境を備える者。 ※特許庁から支給される機材が、有線LAN接続ポートを備えていない場合があります。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13010-27366442
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年11月11日
紹介期限日
2024年12月4日
受理安定所
飯田橋公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月23日