外務省の求人情報 育休代替任期付職員(公文書管理分野)

東京都千代田区霞が関2丁目2番1号 での勤務 / 正社員以外 - 育休代替任期付職員

  • 月給 306,580円〜402,260円
  • 年間休日 122日

仕事内容 公文書管理分野に関して、大臣官房官房総務課公文書監理室にて以下の業務を行います。 (1)行政文書の管理に係る調査・調整、特定歴史公文書等の公開にかかる企画・調整、それら文書の公開・利用請求等に対する審査、個人情報保護に関する対応、データ管理・処理作業 (2)そのほかの公文書監理室の所掌事項に関連する業務(特に外務省の文書に係る情報公開・外交記録公開関係の業務及び外務省の個人情報保護に関連する業務) (注)上記の業務はあくまで一例であり、具体的に担当いただく個別の業務については、採用予定者の経歴・適性や、公文書監理室が所掌している業務の進展状況を踏まえ、改めて決定します。 変更範囲:当省の定める業務

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最終更新日:2025年01月17日

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この求人の応募方法

「育休代替任期付職員(公文書管理分野) - 外務省」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク飯田橋

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年1月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13010-06967351)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク飯田橋 電話番号:03-3812-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
公文書管理分野に関して、大臣官房官房総務課公文書監理室にて以下の業務を行います。 (1)行政文書の管理に係る調査・調整、特定歴史公文書等の公開にかかる企画・調整、それら文書の公開・利用請求等に対する審査、個人情報保護に関する対応、データ管理・処理作業 (2)そのほかの公文書監理室の所掌事項に関連する業務(特に外務省の文書に係る情報公開・外交記録公開関係の業務及び外務省の個人情報保護に関連する業務) (注)上記の業務はあくまで一例であり、具体的に担当いただく個別の業務については、採用予定者の経歴・適性や、公文書監理室が所掌している業務の進展状況を踏まえ、改めて決定します。 変更範囲:当省の定める業務
雇用形態
正社員以外 育休代替任期付職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 なし
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (6か月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2丁目2番1号 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 霞が関駅から徒歩3分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須大学以上
必要な経験等
  • 必須
  • 民間企業、地方自治体等において、行政政策・関連法令の調査業務 、データ管理・処理、行政・法務事務、重要文書管理、個人情報保 護のいずれかの業務においての実務経験。
必要なPCスキル
  • エクセル、ワード、及びパワーポイントの作業が可能な者
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 306,580円〜402,260円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 240,900円 ~ 316,800円
  • 定期的に支払われる手当 地域手当手当 48,180円〜63,360円本省業務調整手当 17,500円〜22,100円
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.2日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月16日
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 4.42ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時30分〜18時15分
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始休暇(12月29日~1月3日) 夏季特別休暇(7月~9月の間に原則連続する3日間)
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 15日
年間休日数
122日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・公務災害補償・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 あり
  • 退職金共済 加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
随時
選考場所
東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
(霞が関駅 徒歩 3分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後40日以内
  • 面接の結果連絡面接後20日以内
通知方法
郵送,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 (卒業証明書、戸籍謄本等 )
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール
  • 郵送の送付場所 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください

この求人の補足情報・注意点

応募期限:令和7年(2025年)1月31日まで 【応募方法】郵送またはメール (郵送先)〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1外務省大臣官房総務課公文書監理室文書管理システム班 (注)郵送の際封筒の表に「育休代替任期付職員募集(公文書管理分野)」と朱書きし、必ず書留にする。 (メール送付先)koubunsho-kanri-mofaたんかmofa.go.jp (注)件名に「育休代替任期付職員の募集(公文書管理分野)」と記載。 【提出書類】 (1)履歴書1通(2)卒業(修了)証明書等(3)戸籍謄本1通(発行日から3か月以内のもの) ※(2)(3)第一次選考を通過した場合、第二次選考実施日までに郵送又は第二次選考日に持参。 ※応募書類は返却しません。 ※応募の際は必ず外務省HP採用情報をご確認の上ご応募下さい。 https://www.mofa.go.jp/mofaj/ms/m_c/pagew_000001_0 *応募にはハローワークの紹介状が必要となります。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1301-575505-1
事業所名
外務省
(ガイムショウ)
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所在地
東京都千代田区霞が関2丁目2番1号
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
行政機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 6,430人 / 2,866人 / 1,277人 / 270人
設立年
明治2年
事業内容
我が国の外交に関する行政事務。
会社の特長
我が国の外交に関する行政事務を行う。
役職/代表者名
外務大臣/ 岩屋 毅
法人番号
9000012040001
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)なし
  • 就業規則(パート)なし
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13010-06967351
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2025年1月17日
紹介期限日
2025年1月31日
受理安定所
飯田橋公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2025年01月17日