株式会社ガーディアンの求人情報 社長秘書

東京都中央区京橋3-9-5永井ビル8階本社 での勤務 / 正社員

  • 月給 250,000円〜350,000円
  • 年間休日 122日

仕事内容 東京のIT企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。 第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の高い方なら、未経験でも大丈夫!安心してスタートできます。 ・社長のスケジュール管理・調整・報連相 ・名刺管理 ・会食予約 ・宅配便手配 ・お礼状発送 ・庶務・総務的業務支援 *変更範囲:変更なし

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求人の特長

最終更新日:2024年11月25日

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この求人の応募方法

「社長秘書 - 株式会社ガーディアン」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク飯田橋

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年11月30日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(13010-03930942)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク飯田橋 電話番号:03-3812-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
東京のIT企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。 第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の高い方なら、未経験でも大丈夫!安心してスタートできます。 ・社長のスケジュール管理・調整・報連相 ・名刺管理 ・会食予約 ・宅配便手配 ・お礼状発送 ・庶務・総務的業務支援 *変更範囲:変更なし
雇用形態
正社員
  • 雇用期間 無期(雇用期間定めなし)
試用期間
あり (3か月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒104-0031 東京都中央区京橋3-9-5永井ビル8階 本社 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 宝町駅から徒歩1分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限あり (〜64歳)
  • ※年齢制限該当事由 定年を上限
  • ※年齢制限の理由定年65歳のため
学歴条件
  • 不問
必要な経験等
  • あれば尚可
  • ・社会人経験3年以上
必要なPCスキル
  • 基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPoint の編集程度)
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 250,000円〜350,000円
  • 賃金形態等 月給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 250,000円 ~ 350,000円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額20,000円
  • その他手当 *賃金は当月末日払い
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.0日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末以外) (毎月 15日)
  • 賃金の支払日 固定(月末)
昇給
  • 昇給制度あり
  • 前年度の昇給実績あり
  • 昇給金額/昇給率1月あたり0円〜90,000円(前年度実績)
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時00分〜18時00分
  • 特記事項 17:30での退勤を全社で推奨!(もちろん早退扱いにはなりま せん)
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 ・有給休暇・夏季休暇・冬季休暇・産前産後休暇・育児介護休暇 ・慶弔休暇・生理特別休暇
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
122日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 あり (定年年齢:一律 65歳)
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由増員
選考方法
面接(予定2回),書類選考,筆記試験,その他
選考日時等
随時
選考場所
東京都中央区京橋3‐9‐5永井ビル8階 本社
(宝町駅 徒歩 1分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後5日以内
  • 面接の結果連絡面接後5日以内
通知方法
電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 (選考に関する特記事項参照 )
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール,求職者マイページ
  • 郵送の送付場所 〒104ー0031東京都中央区京橋3丁目9-5 永井ビル8階 株式会社ガーディアン 管理執行部 宛
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
書類選考通過後、PCレベルチェック(Excel課題)。一次面接(オンライン)→筆記試験・二次面接

この求人の補足情報・注意点

当社はWEB活用、DX化を推進していくサービスを提供する企業であり、SNSや動画配信も積極的に行っています。コーポレートサイトやSNS等への顔出しは、入社いただく場合基本「あり」としてご認識ください。顔出しNGの方は、ご応募いただかないようお願いいたします。 年に2回の査定とボーナスは、業績も関係しますが、一人ひとりの成長と、貢献と成果を正しく見極めて査定されるため、各人に大きく差が出ることも珍しくありません。入社から数年で、年収が倍になったメンバーもいますが、入社して何年経ってもほとんど昇給できていないメンバーもいます。 *応募にはハローワークの紹介状が必要です。 ただしオンライン自主応募には不要です。 *事前電話不要です。 *オンライン自主応募可。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
1301-638490-3
事業所名
株式会社ガーディアン
(カブシキガイシャ ガーディアン)
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所在地
東京都中央区京橋3丁目9-5 永井ビル8階
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
ソフトウェア業
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 100人 / 50人 / 30人 / 33人
設立年
平成23年
資本金
500万円
事業内容
コンピュータシステム及びソフトウェア企画、制作、開発、販売、ライセンス提供、保守及びコンサルティング
会社の特長
革新的な技術力で、驚異的スピードと高品質・低価格を実現し、創業5年で1500サイトの制作実績がある。顧客・社員に対し誠実であることを旨とし、業界常識を覆す若いパワー溢れる会社です。
役職/代表者名
代表取締役社長/ 青山 裕一
法人番号
5010001144443
労働組合
なし
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度なし
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり
UIJターン
UIJターン歓迎

事業所からのメッセージ

創業14年目、独自開発のオーサリングツールOWLetを用いて「勝てるHPに育てていく!」をコンセプトとした「サブスク型HPサービスSCSC」を提供する事業を核に、全国に拡大中!! 事業規模は年々拡大を続けており、共に成長していける仲間を募集します。 未経験で秘書は不安…という方ご安心ください!大阪にいる第一秘書と、東京本社にいる管理執行部部長という心強い諸先輩がいるので、秘書未経験でも大丈夫です!! そして、マメで気遣いのできる方に来ていただきたい!というのが社長自身の希望です。 弊社は、そんな未経験な人でも活躍し、貢献するチャンスがある会社です。 また、社員同士の連携がとても強く、誰かにその人の素敵なところ伝えられたり、自分の良さを発見できる社風です。 社長は見た目は怖そうに見えますが、常に一人ひとりを見てくれる、愛に溢れた優しく強い人で、全員から慕われています。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
13010-03930942
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年9月13日
紹介期限日
2024年11月30日
受理安定所
飯田橋公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年11月25日