北海道大学医学系事務部総務課人事の求人情報 事務補佐員(契約職員)

北海道札幌市北区北15条西7丁目 北海道大学医学系事務部総務課人事担当 での勤務 / 正社員以外 - 契約職員

  • 月給 164,800円〜183,200円
  • 年間休日 120日

仕事内容 教員の兼業・出張に係る手続き、電話・メール対応、その他人事担当における事務補佐業務 (変更の範囲)変更なし 【応募方法】 下記の【A】または【B】の方法によりご提出ください。 【A】1~3までを1つのPDF等の電子データにし、「提出先」欄に記載の専用アドレス宛に送付(パスワード設定を推奨) 【B】郵送にて送付 1履歴書(市販のもので可、写真添付) 2職務経歴調書 3ハローワーク紹介状 ※「求人票に関する特記事項」欄要参照

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最終更新日:2024年12月25日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(契約職員) - 北海道大学医学系事務部総務課人事」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク札幌北

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2025年2月28日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(01240-21743241)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク札幌北 電話番号:011-743-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
教員の兼業・出張に係る手続き、電話・メール対応、その他人事担当における事務補佐業務 (変更の範囲)変更なし 【応募方法】 下記の【A】または【B】の方法によりご提出ください。 【A】1~3までを1つのPDF等の電子データにし、「提出先」欄に記載の専用アドレス宛に送付(パスワード設定を推奨) 【B】郵送にて送付 1履歴書(市販のもので可、写真添付) 2職務経歴調書 3ハローワーク紹介状 ※「求人票に関する特記事項」欄要参照
雇用形態
正社員以外 契約職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2025年4月1日〜2026年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件業績評価・業務量・予算・勤務状況
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒060-8638 北海道札幌市北区北15条西7丁目 北海道大学医学系事務部総務 課人事担当 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄南北線 北12条駅から徒歩10分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 不可
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 不問
必要なPCスキル
  • Microsoft(Word、Excel)、メール等
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 164,800円〜183,200円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 日給制 日給8,240円〜9,160円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 164,800円 ~ 183,200円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 支給要件を満たす場合には通勤手当、住居手当、期末・ 勤勉手当、退職手当支給、寒冷地手当(11~3 月)、超過勤務手当支給                                         ※賃金月額目安:日給×20日として
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.4日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 4.45ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時00分
  • 特記事項 時間外勤務は原則なし、繁忙期に命じる可能性あり。
  • 休憩時間45分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 0時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等特別な事情による年6回を限度として月75時間、年660時間ま で時間外労働の延長可能。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始、その他大学が指定する日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
120日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 後日連絡)
選考場所
北海道札幌市北区北15条西7丁目
(地下鉄南北線 北12条駅駅 徒歩 10分 )
選考結果の通知時期
面接選考後,その他
  • 面接の結果連絡面接後5日以内
通知方法
求職者マイページに連絡,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送,Eメール
  • 郵送の送付場所 〒060-8638 北海道札幌市北区北15条西7丁目
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
締切日:令和7年1月24日17時必着 ※書類選考通過者のみ応募締切後7日以内に、おって面接日を連絡。面接試験を実施。

この求人の補足情報・注意点

【募集期限】令和7年1月24日(金)17時まで書類必着のこと 【提出先】 北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長 宛 ◆電子データ送付時 応募専用アドレス APPLY-MEDICINE@MED.HOKUDAI.AC.JP (送信時はすべて小文字にすること) ◆郵送時 〒060-8638 札幌市北区北15条西7丁目 ※封筒に「人事担当事務補佐員応募」と朱書きしてください。 問合せ先 北海道大学医学系事務部総務課人事担当係長 TEL:011-706-5060 E-MAIL:JINJI@MED.HOKUDAI.AC.JP(送信時はすべて小文字にすること) ※平成25年4月1日以降、本学に在籍経験(非常勤講師、TA、TF、RA、短期支援員等を含む全ての職種)のある方は、当該履歴を漏れなく記載してください。 ※上記、問合せ先と提出先のメールアドレスは異なります。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
0124-918532-5
事業所名
北海道大学医学系事務部総務課人事
(ホッカイドウダイガクイガクケイジムブソウムカジンジ)
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所在地
北海道札幌市北区北8条西5丁目
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 4,000人 / 80人 / 40人 / 30人
設立年
明治9年
事業内容
大学事務
会社の特長
国立大学
役職/代表者名
総長/ 寳金 清博
法人番号
6430005004014
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 本学就業規則等による。
  • 復職制度なし

事業所からのメッセージ

当事務部は、自然豊かな札幌キャンパスのほぼ中央に位置しており、勤務いただく事務室はとても広く、過ごしやすい空間となっています。 その事務室では現在、総務課19名、会計課22名が働いています。 人事担当では9名(内、非正規職員5名)が勤務していますが、普段から休暇は取得しやすく、コミュニケーションも良好で、とても風通しのよい職場です。 ご応募にあたり、「大学での勤務経験がないけど大丈夫?」とか「子どもの学校イベントなどで休みを希望どおり取れるの?」などなど、いろいろと心配される方もいらっしゃるかもしれませんが、大丈夫です! 職員が親切丁寧に対応いたしますし、休暇についてもお気軽にご相談いただけますので、どうぞご安心ください。 ご興味がある方は大学院医学研究院のHPも是非ご覧ください。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
01240-21743241
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年12月25日
紹介期限日
2025年2月28日
受理安定所
札幌北公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月25日