社名非公開(ハローワーク)の求人情報 パラリーガル（秘書・特許事務員）

この求人の応募方法

仕事内容と応募条件

仕事内容

法律系事務所での事務に関する仕事です。基本的にはＰＣを用いたデスクワークとなり、具体的には、行政庁（特許庁）への申請書類の作成、お客様へのご報告書面の作成・送付、請求書の作成等の書類作成が主な仕事となりますが、これ以外に総務的な仕事もご担当いただきます。採用時に法律知識は不問です（初心者可）。正確性が求められる業務ですが、システムがかなりの部分をカバーしてくれます。弁理士と協力して業務を進めることから、コミュニケーション能力は必須です。外国との取引もあるため英語を使用する業務もあります（英語力は必須ではありません）。一般事務に比べて専門性があるため、ご自身のスキルアップにも繋がると思います。服装は自由ですが、秘書・事務員として適切な服装でお願いします。 ※テレワーク相談可　＊業務の変更範囲：会社の定める業務

雇用形態

パート労働者

• 雇用期間 無期（雇用期間定めなし）
• 正社員登用の可能性 なし

試用期間

あり (６ヶ月)

• 試用期間中の労働条件 同条件

働く場所

• 勤務場所 北海道札幌市北区 同じ住所の求人を探す
• その他勤務場所に関する情報 地下鉄（南北線・東豊線）、札幌駅バスターミナルからも至近。

職場環境

• 受動喫煙対策あり（屋内禁煙）
• 自動車通勤 不可
• 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限

• 制限あり (〜59歳)

• ※年齢制限該当事由 定年を上限
• ※年齢制限の理由定年年齢を上限とする募集

学歴条件

• 必須専修学校以上

必要な経験等

• あれば尚可
• 採用は人物重視です。経験・知識は一切不問ですが、以下は優遇。 ・英語力（目安としてＴＯＥＩＣ７００（英検２級）以上。スピー キング力は不問。　・ＳＥ、プログラマ経験　・特許事務経験

必要なPCスキル

• Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ等の基本的なツールだけでなく、様々なＩＴ ツールにも慣れていただきます。

必要な免許・資格

• なし

給料・手当

賃金（給与等）

時給 1,100円

• 賃金形態等 時給制

基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。　 ※賃金（給与等）にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。

賃金（給与等）の内訳

• 基本給時給 1,100円
• 定期的に支払われる手当 -
• 固定残業代 なし

手当

• 通勤手当 実費支給（上限あり） /月額25,000円
• その他手当 採用後の話にはなってしまいますが、業務効率化、作業 時間短縮に関するご提案は積極的に評価したいと考えて います。ご提案いただいた効率化によって節約されたコ スト等は、賞与等の形でできるだけ報いる報酬体型にし たいと思います。

給与の計算・支払い方法

• 賃金の締め日 固定（月末）
• 賃金の支払日 固定（月末以外） 翌月15日

昇給

• 昇給制度あり
• 前年度の昇給実績なし

賞与・ボーナス

• 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間

• 就業時間
• または.8時30分〜17時30分の時間の間の4時間程度
• 特記事項 人数が少ないため現状は上記を原則とはしつつも、できるだけご希 望に沿うようにしたいと考えています。また、時間に縛られない働 き方を目指しており、人数が増えればよりフレキシブルな就業体系 にしたいと考えています。
• 休憩時間0分

残業時間(時間外労働)

• 残業なし
• 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。

休日・休暇

土曜日，日曜日，祝日，その他 基本的に残業はありません。ただし繁忙期や緊急対応が必要な場合 は残業をお願いする場合もあります。残業代は分単位で全額支給。

• 週休二日制毎週
• 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 5日

週所定労働日数

週3日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金

• 加入している社会保険 労災保険
• 退職金制度 なし
• 退職金共済 未加入

定年・再雇用

• 定年 あり (定年年齢：一律 60歳)
• 再雇用制度 あり (上限年齢：上限 65歳まで)
• 勤務延長 なし

家庭と仕事の両立（育休・託児施設等）

• 育児休業の取得実績該当者なし
• 介護休業の取得実績該当者なし
• 看護休暇の取得実績該当者なし
• 両立支援 ・テレワーク環境の構築（準備中） ・時差出勤 ・時短勤務
• 託児施設 なし

社宅

なし

選考の流れ

採用人数

1人

• 募集理由増員

選考方法

面接（予定2回），書類選考，筆記試験

選考日時等

随時

選考結果の通知時期

書類選考後，面接選考後

• 書類選考の結果連絡書類到着後10日以内
• 面接の結果連絡面接後7日以内

通知方法

Ｅメール

応募のための必要書類等

ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書，その他 (＊応募書類手書き不可 )

• 応募書類の送付方法Ｅメール
• 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄

ハローワークインターネットサービスからの直接応募

不可

選考に関する特記事項

事前連絡／履歴書（写真添付）と職務経歴書はエクセル形式でメールに添付して提出。（紹介状（表・裏）については郵送も可）

この求人の補足情報・注意点

※Ｗｅｂ会議システム（Ｚｏｏｍ）を利用して面接を行う場合有り※加入保険、有給休暇は週所定労働時間、日数により変動有り ●双方の希望にミスマッチがあるまま採用が進むことは望ましいことではありません。そこで、あえて弊社にマッチする／しない人物像と弊社の弱点を記載したいと思います。 【弊社にマッチする方】・自分で調べ、考えることができる方 ・事務作業を効率的に進める意欲のある方・ＩＴ関係に苦手意識の無い方（得意でなくてもＯＫです）・感謝と謝罪を伝えることができる人　【弊社にマッチしない方】・正確で細かい事務作業が苦手な方・ＩＴ関係が苦手な方・プライベートを大切にする人を尊重できない方（代表自身が子供の行事や旅行等で休むことあり） 【弊社の弱いところ】・法人組織ではないため、社会保険・厚生年金がありません（国保・国民年金になります）。・大企業と比べて福利厚生は充実していません。・最新の綺麗でおしゃれなオフィスではありません。 ●弱いところは将来的は改善しようと考えていますが、入社時点でこれらの条件に納得できない場合は、ミスマッチになる可能性が高いので、応募はおすすめできません。他方、創業期と言えど、３０年続いた特許事務所から業務を引き継ぎますので仕事量は確保できています。

事業所・会社の情報

事業所名

非公開(ハローワークにお問い合わせください)

業種

法律事務所，特許事務所

従業員数

• 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 1人 / 1人 / 1人 / 1人

事業内容

行政庁（日本特許庁）や、海外特許庁への申請代理業務 知的財産に関する調査・コンサルティング・セミナー・教育

労働組合

なし

人事制度

• 就業規則(フルタイム)あり
• 就業規則(パート)なし
• 職務給制度なし
• 復職制度なし
• 研修制度 ・ＯＪＴによる研修

UIJターン

UIJターン歓迎

事業所からのメッセージ

北海道で３０年続く特許事務所から事業を承継する形で、新たにスタートした特許事務所です。代表自身の勤務経験から、プライベートな時間と仕事の時間をしっかりと両立できるような働き方ができる職場づくりを目指しています。できるだけ長く働いていただけるように、お互いが納得できる勤務時間、勤務体系を柔軟に考えていきたいと考えています。ご自身で「こういう条件では無理だろう」ときめつけずに、まずはご相談ください。 特に、子育て中の方、復職を希望されている方は大歓迎です。代表自身が４０代で、現在進行形で２人の子育てをしており、子供の行事等を最優先に仕事をしています。また、前職時代には共働きで子育てをしていた経験もあり、子供の送迎や急な病欠などの苦労を嫌というほど経験しています。もし子育てを理由に優秀な能力を埋もれさせしまっている方がいれば、ぜひ一度ご応募ください。家庭の外ともつながりをもつことで、より充実した生活を送ることができるようになると考えています。紙面の関係上すべてをご説明することが叶いません。ご質問等があればお気軽にお問い合わせください。会社の創業期をサポートいただける方、ぜひご応募をお待ちしております。

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号

01240-20785441

ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。

受付年月日

2024年12月6日

紹介期限日

2025年2月28日

受理安定所

札幌北公共職業安定所

会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。

求人区分

パート

トライアル雇用併用の有無

希望しない

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