北海道大学獣医学系事務部の求人情報 事務補助員【短時間勤務職員/卓越大学院プログラム担当】

北海道札幌市北区北18条西9丁目北海道大学大学院獣医学研究院 での勤務 / パート

  • 時給 1,060円〜1,180円
  • 所定労働日数 週5日〜週5日

仕事内容 卓越大学院プログラムにおける事務補助業務。 会計関連業務(旅費申請精算業務、物品購入申請精算業務 他)を中心に、文書作成、データ集計、留学生を含む学生対応、電話対応、イベント運営補助、Webサイト更新作業など。 *業務の変更範囲:変更なし

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最終更新日:2024年12月15日

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この求人の応募方法

「事務補助員【短時間勤務職員/卓越大学院プログラム担当】 - 北海道大学獣医学系事務部」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク札幌北

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年12月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(01240-17451441)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク札幌北 電話番号:011-743-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
卓越大学院プログラムにおける事務補助業務。 会計関連業務(旅費申請精算業務、物品購入申請精算業務 他)を中心に、文書作成、データ集計、留学生を含む学生対応、電話対応、イベント運営補助、Webサイト更新作業など。 *業務の変更範囲:変更なし
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年11月18日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財務状況、従事して いる業務の進捗及び継続状況
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒060-0818 北海道札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学大学院獣医学研究院 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 地下鉄南北線北18条駅から徒歩10分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(喫煙室設置)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須短大以上
必要な経験等
  • 必須
  • 英語で会話および電子メールなどのコミュニケーションが問題なく できる方。学生対応(会話、メール)、文書作成など日常業務で英 語を使用します。(目安:TOEIC700点程度の英語力)
必要なPCスキル
  • Word、Excel、PowerPointp等を用いてスムー ズに書類作成ができる方
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,060円〜1,180円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,060円 ~ 1,180円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 9時15分〜16時00分
  • (2) 10時15分〜17時00分
  • 特記事項 勤務時間は応相談。
  • 休憩時間45分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 10時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等一時的又は突発的に業務を行う必要がある場合、1ヶ月につき75 時間、年6回まで、1年につき660時間まで時間外労働延長可能
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12/29~1/3)
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 書類選考通過者のみ書類到着後10営業日以内に面接日時連絡)
選考場所
北海道札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学大学院獣医学研究 院
(地下鉄南北線北18条駅 徒歩 10分 )
選考結果の通知時期
面接選考後,その他
  • 面接の結果連絡面接後5日以内
通知方法
郵送,電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 ※求人に関する特記事項欄参照
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
面接の連絡がない場合は、書類選考による不採用 面接試験を実施した際の交通費等は自己負担

この求人の補足情報・注意点

*採用日は令和6年11月18日以降で候補者と相談の上決定する*募集期限:令和6年11月29日必着 *あれば望ましい経験:経理業務経験のある方、出張手配を含む秘書業務経験のある方、海外旅行経験および自分で旅行手配をした経験の多い方、PCや周辺機器の取り扱いが得意な方 *マイカー通勤は、原則として通勤距離2km以上かつ最寄駅まで1km以上の者に限る。*駐車場有料1,030円/年 (通勤手当は、本学就業規則に基づき支給。) *本学における雇用歴がある場合は、履歴書にすべて記載してください。 *封筒に「卓越大学院プログラム担当・事務補助員応募書類在中」と朱書きしてください。 *送付先:〒060-0818 札幌市北区北18条西9丁目 北海道大学獣医学系事務部庶務担当 宛 *書類選考通過者にのみ、書類到着後10営業日以内に面接日時を連絡します。面接の連絡がない場合は、書類選考による不採用。 *年度毎の契約となり、最大で当初の採用日から5年まで更新ありえます。 (当初の採用日から5年を超えて更新することはありません。) *選考内容に関するご質問お問い合わせ等は一切受付いたしません

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
0124-918527-3
事業所名
北海道大学獣医学系事務部
(ホッカイドウダイガクジュウイガクケイジムブ)
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所在地
北海道札幌市北区北8条西5丁目
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 4,000人 / 120人 / 40人 / 60人
設立年
明治9年
事業内容
大学事務
会社の特長
国立大学
役職/代表者名
総長/ 寳金 清博
法人番号
6430005004014
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 本学就業規則等による。
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
01240-17451441
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年10月11日
紹介期限日
2024年12月31日
受理安定所
札幌北公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年12月15日