北海道大学国際部の求人情報 (契約職員)事務補佐員(国際企画課国際支援担当)

北海道札幌市北区北8条西5丁目 での勤務 / 正社員以外 - 契約職員

  • 月給 163,380円〜192,360円
  • 年間休日 123日

仕事内容 国際部国際企画課国際支援担当において、外部資金、国際連携研究教育局運営、外国人教職員支援に関連し、次の業務に従事する。 (1)日本学術振興会の国際交流事業、財団等からの助成金・賞等に係る事務手続き及びデータ整理全般。(2)国際連携研究教育局運営に関連した事務手続き全般に係る補助業務(海外教員・本学教職員の出張手続き、学内関係部署との連絡調整、人事・会計手続き等)(3)委員会、各ミーティング、WEB作成、広報誌作成等に 関する補助業務(4)外国人教職員等の受入支援、環境整備に関す る補助業務。(5)その他本学の国際化に関する業務

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最終更新日:2024年09月13日

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この求人の応募方法

「(契約職員)事務補佐員(国際企画課国際支援担当) - 北海道大学国際部」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク札幌北

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年10月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行き、この求人の求人番号(01240-14033941)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク札幌北 電話番号:011-743-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
国際部国際企画課国際支援担当において、外部資金、国際連携研究教育局運営、外国人教職員支援に関連し、次の業務に従事する。 (1)日本学術振興会の国際交流事業、財団等からの助成金・賞等に係る事務手続き及びデータ整理全般。(2)国際連携研究教育局運営に関連した事務手続き全般に係る補助業務(海外教員・本学教職員の出張手続き、学内関係部署との連絡調整、人事・会計手続き等)(3)委員会、各ミーティング、WEB作成、広報誌作成等に 関する補助業務(4)外国人教職員等の受入支援、環境整備に関す る補助業務。(5)その他本学の国際化に関する業務
雇用形態
正社員以外 契約職員
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年9月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件契約期間満了時の業務量、勤務状況、業務処理能力、雇用経費の財 源状況、業務の進捗状況及び継続状況
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR札幌駅から徒歩7分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須短大以上
  • 専攻:又は短大以上と同等以上の能力を有する方
必要な経験等
  • あれば尚可
  • 英語の能力がある方[TOEIC500点程度以上]が望ましい
必要なPCスキル
  • 業務遂行において、基本的パソコン操作(電子メール、Power Point、Word、Excel、Zoom、Webex)に支 障がない方
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
月給 163,380円〜192,360円 (※月給換算)
  • 賃金形態等 日給制 日給7,780円〜9,160円
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給月給 163,380円 ~ 192,360円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 (月額の目安)日給×21日で計算 通勤手当、住居手当、寒冷地手当、期末勤勉手当、 超過勤務手当、退職手当(支給要件を満たす場合) ※本学の規定に基づき支給
給与の計算・支払い方法
  • 月平均労働日数 20.1日
  • 賃金形態が「日給制」や「時給制」になっているフルタイム求人の場合、上の「賃金(給与等)」に表示されている月給はこの月平均労働日数に書かれている日数分を働いたときに発生する仮の金額が計算されています。実際の給与は実際の勤務日数や勤務時間を用いて計算されます。
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度あり
  • 前年度の賞与 あり 年2回 計 4.44ヶ月分(前年度実績)

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜17時00分
  • 休憩時間45分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 2時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等時間外労働の上限は月45時間・年360時間。ただし特別な事情 がある場合、年6回を限度として月75時間以内・年650時間
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 年末年始(12/29~1/3)、その他大学が指定した日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
年間休日数
123日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 あり
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 あり  個別に説明いたしますので、必要な場合はお問い合わせください。
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 書類到着後1週間以内に、面接対象者のみEメールで連絡する)
選考場所
北海道札幌市北区北8条西5丁目
(JR札幌駅 徒歩 7分 )
選考結果の通知時期
その他
通知方法
電話,Eメール
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書,その他 (求人に関する特記事項参照 )
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒060-0808札幌市北区北8条西5丁目 北海道大学国際部国際企画課総務担当 宛
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
※本学に在職経験(TA、TF、RA、非常勤講師、短期支援員等を含む全ての職種)のある方は、当該履歴を漏れなく記載ください

この求人の補足情報・注意点

担当者:吉本(選考・応募方法に関する事項) generalAToia.hokudai.ac.jp 渡辺(業務内容・事業内容に関する事項) gi-coreAToia.hokudai.ac.jp (※どちらもATを@に変更してください。) 【期限】採用者決定次第終了【応募方法】封筒に「事務補佐員(国際支援担当)応募書類在中」と朱書きすること。応募書類は、原則郵便等の配達が確認できる方法(簡易書留等)で送付。【マイカー通勤条件】住居と勤務場所との間の距離が2km以上、かつ、住居と最寄りの駅との間の距離が1km以上 【応募書類】履歴書(過去3ヶ月以内の写真を添付、メールアドレス明記、市販様式可。)職務経歴書(様式任意)【該当する場合のみ提出】語学能力を証明する書類(スコア等写し)※面接試験の際の交通費等は自己負担。面接試験結果は面接試験後10日以内に合格者のみに連絡する。【更新有無】更新する場合があり得る。なお、1年毎の更新とし、雇用期間の最長は令和8年3月31までとする。また、雇用経費の財務状況、業務中止や勤務実績により更新されない場合もあり得る。*業務の変更範囲:変更なし i3

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
0124-918559-5
事業所名
北海道大学国際部
(ホッカイドウダイガクコクサイブ)
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所在地
北海道札幌市北区北8条西5丁目
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 4,000人 / 30人 / 21人 / 2人
設立年
明治9年
事業内容
大学事務
会社の特長
国立大学
役職/代表者名
総長/ 寳金 清博
法人番号
6430005004014
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 本学就業規則等による。
  • 復職制度なし
外国人採用実績
あり

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
01240-14033941
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年8月14日
紹介期限日
2024年10月31日
受理安定所
札幌北公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
フルタイム
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年09月13日