国立大学法人 室蘭工業大学の求人情報 事務補佐員(室蘭工業大学 旧情報事務室)

北海道室蘭市水元町27番1号 での勤務 / パート

  • 時給 970円
  • 所定労働日数 週5日〜週5日

仕事内容 ・文書、書籍等の整理・配布 ・来客応対・電話対応 ・予算、物品の管理 ・授業及び研究活動関係の事務補佐 その他、教育・研究8・9号館事務室に関する事務補佐業務 【業務の変更範囲:変更なし】

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求人の特長

最終更新日:2024年04月29日

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この求人の応募方法

「事務補佐員(室蘭工業大学 旧情報事務室) - 国立大学法人 室蘭工業大学」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク室蘭

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年5月7日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行くか電話で連絡し、この求人の求人番号(01100-02184641)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク室蘭 電話番号:0143-22-8689 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
・文書、書籍等の整理・配布 ・来客応対・電話対応 ・予算、物品の管理 ・授業及び研究活動関係の事務補佐 その他、教育・研究8・9号館事務室に関する事務補佐業務 【業務の変更範囲:変更なし】
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年6月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件※期間満了後、最大で令和11年5月31日まで更新する場合があ り得る。
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (3か月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒050-8585 北海道室蘭市水元町27番1号 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 道南バス 工大前 徒歩1分 / 東室蘭駅から車10分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • あれば尚可
  • パソコン(Eメール、ワード、エクセル)を使用した事務業務経験
必要なPCスキル
  • 基本的なPC操作:Eメール・ワード・エクセル・パワーポイント (※パワーポイントについては使用経験があれば望ましい)
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 970円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 970円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 ・超過勤務手当、休日勤務手当、  通勤手当(片道2キロメートル以上)あり。 ・雇用期間1年経過後から時給が変わります。   1年を経過した日以降:時給1,000円   2年を経過した日以降:時給1,030円
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 翌月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜15時30分
  • 特記事項 就業時間については応相談。
  • 休憩時間60分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業なし
  • 36協定における特別条項 なし 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
休日・休暇
土曜日,日曜日,祝日,その他 ・年末年始(12月29日~1月3日)、お盆(8月13日~8月 15日)は休み ・年次有給休暇は採用時に付与
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日〜週5日

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 社会保険完備 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績なし
  • 看護休暇の取得実績なし
  • 両立支援 実際に保育園、幼稚園、小学校等のお子様を育てながら働かれてい る方は多く、子育てや学校行事の際のお休みへの配慮や制度はしっ かりしていると思います。 育児休業、介護休業、早出遅出勤務制度、育児または介護を行う職 員の超過勤務及び深夜勤務の制限制度あり 介護休暇、子の看護休暇、産前・産後休暇、育児時間制度あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし
その他福利厚生
【休暇制度】年次休暇(採用日付与)、夏季休暇(有給)、病気休 暇(有給)、介護休暇(有給)、子の看護休暇(有給)、忌引き( 有給)など 【その他】大学附属図書館・体育館・トレーニングルーム等の福利 厚生施設の利用、インフルエンザ予防接種料金の補助

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 書類選考通過者には5月20日(月)までに通知)
選考場所
北海道室蘭市水元町27番1号
(道南バス 工大前 徒歩1分 / 東室蘭駅 車 10分 )
選考結果の通知時期
書類選考後,面接選考後
  • 書類選考の結果連絡書類到着後7日以内
  • 面接の結果連絡面接後7日以内
通知方法
郵送,電話
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付)
  • 応募書類の送付方法郵送,その他 ( 又は事前に持参)
  • 郵送の送付場所 〒050-8585 北海道室蘭市水元町27番1号
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
【要氏名事前連絡】【応募書類:5/7までに郵送又は持参】 *持参の場合は、平日17:00まで

この求人の補足情報・注意点

・マイカー通勤は片道2km以上で可 ・履歴書(写真貼付)紹介状は5/7(火)までに採用担当者宛に郵送又は持参。 ・書類選考通過者には5/10(金)までに、面接日時等を連絡します。 ・採用日については6/1以前を希望される場合は相談可。 ・採用内定者にのみ5/20(月)までに電話にて連絡します。 なお、同日までに連絡が無い場合は採用に至らなかったとご理解ください。 ・本学非常勤職員就業規則適用。 ・過去に本学で雇用があった場合は漏れなく記載してください。 ・社会保険に加入するため現在扶養に入られている方は扶養から外れることになります。 ・障がい者の方は、能力的性の把握と合理的配慮の為、障がい者手帳等のコピーの送付にご協力ください。 ・勤務実績、本学の業務見通し、予算の都合等により契約更新の可能性あり(最大で令和11年5月31日まで更新する場合があり得る。) ・就業時間については応相談。

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
0110-002831-9
事業所名
国立大学法人 室蘭工業大学
(コクリツダイガクホウジン ムロランコウギョウダイガク)
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所在地
北海道室蘭市水元町27番1号
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 400人 / 400人 / 100人 / 100人
設立年
昭和24年
事業内容
(教育・研究)国立大学法人
会社の特長
工業系の単科大学として基礎から応用に至るまでの教育・研究を行っており、工業を通して社会に貢献するために積極的に活動しております。
役職/代表者名
学長/ 松田 瑞史
法人番号
4430005010204
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 本学規則による
  • 復職制度なし
  • 研修制度 セキュリティ基礎講習、AED講習会、ハラスメント 防止講習会、個人情報保護に関する研修、研究費不正 使用防止研修、その他各種講演会・セミナーなど○初 任職員研修○中堅職員研修○係長研修○課長研修○英 語研修○学生指導職員研修○大学図書館職員講習会○ 技術職員研修など ○:正職員のみ利用可能
外国人採用実績
あり

事業所からのメッセージ

とても働きやすい職場だと思います。教育支援、研究支援、学生支援、就職支援、国際交流、附属図書館の運営、入試関係業務、各学科やセンター等の運営・管理支援、産学連携、地域貢献の促進、広報活動、人事労務管理、経理業務、施設の維持管理など、大学の管理運営に必要な業務を行っております。〇実際に働いている職員さんの声〇「職員の皆さんが優しくて親しみやすいため、すぐ職場に溶け込める」「業務を分かりやすく丁寧に教えてくれる」「福利厚生が良い」「様々な業務をするため、スキルアップできる」「大学という多様な環境で仕事をするため、様々なことに触れることができる」

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
01100-02184641
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年4月19日
紹介期限日
2024年5月7日
受理安定所
室蘭公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年04月29日