北海道大学社会共創部広報課広報・渉外の求人情報 事務補助員(インフォメーションセンター「エルムの森」)

北海道札幌市北区北8条西5丁目北海道大学 インフォメーションセンター「エルムの森」 での勤務 / パート

  • 時給 1,000円〜1,180円
  • 所定労働日数 週5日程度

仕事内容 インフォメーションセンター「エルムの森」における事務補助業務(1)センター受付業務(来館者対応及び電話・メール等の対応)(2)資料整理及び配架業務 (3)データ処理業務 (4)センター内外の簡易な清掃業務 (5)留学生スタッフのサポート業務(日本語による対応) (6)その他センター及び広報に関する事務補助業務 *業務の変更範囲:変更なし

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最終更新日:2024年06月07日

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この求人の応募方法

「事務補助員(インフォメーションセンター「エルムの森」) - 北海道大学社会共創部広報課広報・渉外」の求人はハローワークで募集されている求人です。(求人受理安定所:ハローワーク札幌北

お申し込み手続きは全国のハローワークから行うことができます。 紹介期限は2024年7月31日、募集人数は1人です。 採用状況などにより掲載期限前に募集が終了となる場合もありますので、この会社で働きたい方はお早めの応募をおすすめします。

くわしい応募手順と連絡先を見る

■ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方

ハローワークで求職申込みの手続きをしたことがない方は以下の1~3の手続きが必要です。求職申込みの手続きがお済みの方は3へお進みください。

1.ハローワークインターネットサービスで求職者マイページアカウント登録をする

ハローワークで求職申し込みをされていない方は応募前にハローワークインターネットサービスの[マイページを開設して求職申込み]ボタンから求職者マイページアカウント登録をしてください。

2.求職情報を入力し、求職者マイページを開設する

マイページのアカウントを開設したら14日以内にハローワークインターネットサービスで基本情報(住所など)や希望する仕事内容、希望する勤務地や勤務時間、賃金、経歴、自己PRなどの求職情報を入力し、求職登録を完了させる必要があります。

■求職申込み手続きがお済みの方

3.ハローワーク担当者に求人番号を伝える

お近くのハローワークへ行くか電話で連絡し、この求人の求人番号(01240-08849041)をハローワークの相談員へお伝えください。ハローワークからこの求人を出している企業に連絡したあと、紹介状を発行してもらい応募完了となります。

※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

※紹介状は再就職手当や就業手当を受け取るときに必要なことがあります。

※オンライン自主応募が可能な求人はハローワークインターネットサービスの求職者マイページからも応募が可能です。ハローワークの注意事項に従いご応募ください。

求人受理ハローワークの連絡先

ハローワーク札幌北 電話番号:011-743-8609 ※その他全国のハローワークで申し込みが可能です

仕事内容と応募条件

仕事内容
インフォメーションセンター「エルムの森」における事務補助業務(1)センター受付業務(来館者対応及び電話・メール等の対応)(2)資料整理及び配架業務 (3)データ処理業務 (4)センター内外の簡易な清掃業務 (5)留学生スタッフのサポート業務(日本語による対応) (6)その他センター及び広報に関する事務補助業務 *業務の変更範囲:変更なし
雇用形態
パート労働者
  • 雇用期間 雇用期間の定めあり(4ヶ月以上) 2024年8月1日〜2025年3月31日
  • 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり)
  • 契約更新の条件業績評価・予算による
  • 正社員登用の可能性 なし
試用期間
あり (1ヶ月)
  • 試用期間中の労働条件 同条件
働く場所
  • 勤務場所 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目 北海道大学 インフォメーションセンター「エルムの森」 同じ住所の求人を探す
  • 勤務先への交通手段 JR札幌駅から徒歩7分
職場環境
  • 受動喫煙対策あり(屋内禁煙)
  • 自動車通勤 可能 /駐車場あり
  • 転勤の可能性 なし

応募条件

年齢制限
  • 制限なし
学歴条件
  • 必須高校以上
必要な経験等
  • 必須
  • 来客対応・電話対応ができること
必要なPCスキル
  • パソコン操作(Word・Excel・メール等)ができること。
必要な免許・資格
  • なし

給料・手当

賃金(給与等)
時給 1,000円〜1,180円
  • 賃金形態等 時給制
基本給、定期的に支払われる手当、固定残業代(あれば)の合計額を表示しています。  ※賃金(給与等)にはフルタイムの求人は月給換算、パートの求人は時給換算された金額が表示されています。実際の給与は「賃金形態等」に書かれている単位・金額で計算されます。
賃金(給与等)の内訳
  • 基本給時給 1,000円 ~ 1,180円
  • 定期的に支払われる手当 -
  • 固定残業代 なし
手当
  • 通勤手当 実費支給(上限あり) /月額55,000円
  • その他手当 *賃金は経験等により決定
給与の計算・支払い方法
  • 賃金の締め日 固定(月末)
  • 賃金の支払日 固定(月末以外) 当月17日
昇給
  • 昇給制度なし
賞与・ボーナス
  • 賞与制度なし

勤務時間・休日

勤務時間
  • 就業時間
  • (1) 8時30分〜15時15分
  • (2) 10時15分〜17時00分
  • 特記事項 水、木、土曜日は就業時間(1)、金、日曜日は就業時間(2)
  • 休憩時間45分

勤務時間表

残業時間(時間外労働)
  • 残業あり
  • 残業時間(1か月平均) 5時間
  • 36協定における特別条項 あり 36協定における特別条項がある場合、「特別な事情・期間等」に書かれている突発的・一時的な業務が発生したときに法律で決められた残業上限時間を超える時間の残業が発生する可能性があります。
  • 特別な事情・期間等特別な事情による年6回を限度として、1ヵ月につき75時間、年 につき650時間までの時間外労働の延長可能
休日・休暇
月曜日,火曜日,その他 12月29日~翌年1月3日、インフォメーションセンター閉館日 、その他大学が指定した日
  • 週休二日制毎週
  • 有給休暇(年あたりの日数/入社6か月経過後) 10日
週所定労働日数
週5日程度

社会保険・福利厚生

社会保険・退職金
  • 加入している社会保険 雇用保険・労災保険・厚生年金・その他(文科省共済)
  • 退職金制度 なし
  • 退職金共済 未加入
定年・再雇用
  • 定年 なし
  • 再雇用制度 なし
  • 勤務延長 なし
家庭と仕事の両立(育休・託児施設等)
  • 育児休業の取得実績あり
  • 介護休業の取得実績あり
  • 看護休暇の取得実績あり
  • 託児施設 なし
社宅
なし

選考の流れ

採用人数
1人
  • 募集理由欠員補充
選考方法
面接(予定1回),書類選考
選考日時等
その他 ( 後日連絡)
選考場所
北海道札幌市北区北8条西5丁目 北海道大学社会共創部広報課
(JR札幌駅 徒歩 7分 )
選考結果の通知時期
その他
通知方法
電話
応募のための必要書類等
ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
  • 応募書類の送付方法郵送
  • 郵送の送付場所 〒060-0808 北海道札幌市北区北8条西5丁目  北海道大学社会共創部広報課 課長補佐
  • 応募書類の取り扱い求人者の責任にて廃棄
ハローワークインターネットサービスからの直接応募
不可
担当者・連絡先
ハローワークインターネットサービスをご覧ください
選考に関する特記事項
※求人に関する特記事項参照

この求人の補足情報・注意点

【応募書類】 (1)履歴書(市販のもので可、写真添付) (2)職務経歴調書(様式自由) ※平成25年4月1日以降、本学に在職経験(非常勤講師・TA・TF・RA・短期支援員等を含むすべての職種)のある方は、当該履歴を漏れなく記載すること。 ※応募書類は返却いたしません。 【応募方法】 応募書類について、郵便により6月18日(火)【必着】までに担当者宛に送付ください。 ※封筒に「社会共創部広報課事務補助員応募書類在中」と朱書きしてください。 【選考方法】 書類選考後、面接試験を実施 ※書類選考の結果及び面接日時は、応募書類締切翌日から10日以内に、書類選考通過者にのみ連絡いたします。 ※面接の結果は、面接実施日翌日から10日以内に、合格者にのみ連絡いたします。 *詳細は、北海道大学採用情報HPを参照ください。 i15

事業所・会社の情報

ハローワーク事業所番号
0124-918562-1
事業所名
北海道大学社会共創部広報課広報・渉外
(ホッカイドウダイガクシャカイキョウソウブコウホウカコウ ホウ・ショウガイ)
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所在地
北海道札幌市北区北8条西5丁目
事業所の所在地は実際に働く場所ではありません。実際に働く場所は「仕事内容と応募条件/就業場所」をごらんください。
業種
高等教育機関
従業員数
  • 企業全体 / 就業場所 / 女性 / パート 4,000人 / 3人 / 2人 / 2人
設立年
明治9年
事業内容
大学事務
会社の特長
国立大学
役職/代表者名
総長/ 寳金 清博
法人番号
6430005004014
労働組合
あり
人事制度
  • 就業規則(フルタイム)あり
  • 就業規則(パート)あり
  • 職務給制度あり 本学就業規則等による。
  • 復職制度なし

ハローワークの求人受付情報

ハローワーク求人番号
01240-08849041
ハローワークで求人の紹介を受けたいときはこの求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください。
受付年月日
2024年5月17日
紹介期限日
2024年7月31日
受理安定所
札幌北公共職業安定所
会社から求人票を受け取ったハローワークを表示しています。この求人の紹介は全国のハローワークどこからでも受けることができます。
求人区分
パート
トライアル雇用併用の有無
希望しない

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※在宅勤務や複数事業所による勤務の場合など、正しく表示されない場合があります。

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最終更新日:2024年06月07日